Berdasarkan surat edaran nomor B/4775/UN37/KM/2022 tentang Pergantian Semester Genap 2021/2022 ke Gasal 2022/2023 diberitahukan bahwa semester genap tahun akademik 2021/2022 berakhir pada tanggal 19 Agustus 2022 dan awal perkuliahan semester gasal tahun akademik 2022/2023 akan dimulai pada tanggal 22 Agustus 2022.
Sehubungan dengan hal tersebut dimohon perhatian saudara tentang pelayanan akademik dan administrasi terhadap mahasiswa yang telah mendaftar pada semester genap dari 2021/2022, hendaknya dilakukan secara tuntas sampai dengan batas akhir semester genap 2021/2022 yaitu tanggal 19 Agustus 2022.
Mahasiswa yang diperkirakan tidak dapat menyelesaikan studinya pada akhir semester genap 2021/2022 dan harus menyelesaikan pada semester gasal 2022/2023, berkewajiban untuk melakukan registrasi semester gasal sesuai dengan jadwal registrasi yang telah ditetapkan serta mempertimbangkan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
Poin pertama, Batas akhir Semester Genap 2021/2022 adalah tanggal 19 Agustus 2022.
Poin kedua, Kepada mahasiswa-mahasiswa berikut:
a. Jenjang S1 Angkatan 2015,
b. Program Profesi Angkatan 2019,
c. Jenjang S2 Angkatan 2018,
d. Jenjang S3 Angkatan 2015.
akan mendapatkan perpanjangan masa belajar selama 1 (satu) semester pada Semester Gasal 2022/2023, apabila masa belajarnya benar-benar telah berakhir dan belum dinyatakan lulus pada Semester Genap 2021/2022 dengan batas perpanjangan sampai dengan tanggal 3 Februari 2023.
Poin ketiga, Ketentuan perpanjangan masa belajar pada Semester Gasal 2022/2023 bagi mahasiswa-mahasiswa sesuai dengan poin 2, tidak berlaku bagi mahasiswa yang pernah mengajukan cuti perkuliahan pada Semester Genap 2021/2022 dan atau sebelumnya. Bagi mahasiswa yang pernah mengajukan cuti perkuliahan, apabila belum dinyatakan LULUS sampai dengan tanggal 19 Agustus 2022, maka diwajibkan melaksanakan proses registrasi baik administrasi maupun akademik pada Semester Gasal 2022/2023
Poin keempat, Mahasiswa jenjang D3 yang sedang menyelesaikan tugas akhir, mahasiswa jenjang S1 yang sedang menyelesaikan skripsi, mahasiswa jenjang S2 yang sedang menyelesaikan tesis, dan mahasiswa jenjang S3 yang sedang menyelesaikan disertasi, dibebaskan dari kewajiban membayar UKT apabila dinyatakan lulus selambat-lambatnya 16 September 2018.
Poin kelima, Mahasiswa yang belum dinyatakan lulus dan masa studinya belum habis sampai dengan tanggal 19 Agustus sampai 2022, wajib melakukan registrasi dengan segala persyaratannya untuk Semester Gasal 2022/2023.
Poin keenam, Mahasiswa yang akan mengajukan cuti secara online dan melakukan pembayaran cuti untuk Semester Gasal 2022/2023 dilayani sampai dengan tanggal 9 September 2022;
Poin ketujuh, Mahasiswa yang tidak melakukan registrasi administrasi dan akademik sampai dengan batas akhir registrasi atau tidak mengajukan cuti perkuliahan sampai dengan batas akhir pengajuan dan pembayaran, maka status kemahasiswaannya adalah Non Aktif.
Informasi Selengkapnya Mengenai Surat Edaran Dengan Nomor B/4775/UN37/KM/2022 tentang Pergantian Semester Genap 2021/2022 ke Gasal 2022/2023 dapat dilihat pada lampiran berikut:
