Melalui Surat Edaran Nomor B/711/UN37/HM. 00.00/2023 disampaikan informasi bahwa berdasarkan Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang Nomor 25 Tahun 2019 tentang Pedoman Keprotokolan Universitas Negeri Semarang, dalam rangka mendukung kegiatan yang bersifat resmi seremonial dengan panduan keprotokolan maupun kegiatan lain di lingkungan Universitas Negeri Semarang, berikut disampaikan beberapa video pendukung acara dengan ketentuan sebagai berikut.
1.Pemutaran Video Pra Acara:
a.Sebelum dimulai acara resmi dan seremonial di UNNES, diharapkan untuk memulai dengan pemutaran video pra acara, khususnya adalah video informasi terkait K3 (Keamanan Keselamatan Kerja) sesuai ruang di mana kegiatan berlangsung.
b.Video pra acara tersebut bertujuan untuk memberikan informasi umum yang penting, dan pesan-pesan khusus sebelum acara utama dimulai.
c.Video K3 Gedung Auditorium UNNES dapat diunduh dan atau dilihat melalui link: unnes.id/VideoK3
2. Penayangan dan Pemutaran Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
a.Sebagai bentuk penghormatan kepada Negara dan Bangsa Indonesia, peserta acara diharapkan untuk berdiri tegak dengan khidmat ketika Lagu Kebangsaan Indonesia Raya diputar.
b.Video Lagu Kebangsaan Indonesia Raya dapat dilihat atau diunduh melalui link: unnes.id/IndonesiaRaya
3.Penayangan Video Mars UNNES
a.Jika dalam acara akan diputar Mars UNNES diputar setelah Lagu Kebangsaan Indonesia Raya.
b.Video Mars UNNES yang resmi dapat dilihat atau diunduh melalui link: unnes.id/MarsUNNES
4.Penayangan Video Profil UNNES
Profil UNNES 2023 terupdate dapat dilihat melalui link: unnes.id/ProfilUnnes
5.Pengaturan Teknis Penayangan dan Pemutaran
a.Panitia atau penyelenggara acara bertanggung jawab untuk memastikan bahwa video-video dan pemutaran Lagu Kebangsaan disiapkan sebelum acara dimulai dan berjalan dengan lancar.
b.Pastikan kualitas suara dan gambar video pra acara serta pemutaran Lagu Kebangsaan dalam kondisi optimal (HD-FHD) agar pesan dapat tersampaikan dengan baik.
6.Video lain pendukung acara dapat diputar sebagai pengisi kekosongan;
a.Video/Musik Video/Cover Musik Video Karya UNNES, dapat disesuaikan dengan kondisi dan jenis acara.
b. Video/Musik Video/Cover Musik Video Karya UNNES, dapat diunduh dan dilihat melalui link: unnes.id/SenandungAkustik
Informasi selengkapnya mengenai Surat Edaran Nomor B/711/UN37/HM. 00.00/2023 dapat dilihat pada lampiran berikut: