Kota Semarang, 21 September 2026 — Labschool UNNES mendorong penguatan tata kelola sekolah berbasis digital melalui kegiatan Workshop “Labschool Goes Digital: Transformasi Kearsipan dan Administrasi Sekolah di Era Digital” yang dilaksanakan di Aula Labschool UNNES, Kota Semarang, Senin (21/9/2026). Kegiatan ini diikuti oleh Kepala KB/PAUD/TK dan SD, Bapak/Ibu guru KB/PAUD/TK dan SD Labschool UNNES, serta karyawan Tata Usaha sebagai bagian dari upaya meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip dan administrasi sekolah di tengah perkembangan teknologi digital.
Workshop menghadirkan Dr. Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd., Kepala UPT Kearsipan UNNES, sebagai narasumber. Kegiatan ini berada di bawah tanggung jawab Dr. Indah Anisykurlillah, S.E., M.Si., Akt., CA., dengan Beni Saptiyanto, S.Pd., M.Pd., Gr. sebagai Ketua Panitia. Kegiatan workshop menjadi ruang penguatan kapasitas bagi warga sekolah untuk memahami pengelolaan kearsipan yang sistematis dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Transformasi digital dalam administrasi sekolah tidak hanya berkaitan dengan perubahan media dari dokumen fisik ke dokumen elektronik, tetapi juga membutuhkan sistem pengelolaan yang terstruktur, aman, mudah diakses, dan berkelanjutan.
Dalam pemaparannya, Dr. Agung Kuswantoro membahas berbagai aspek penting dalam pengelolaan kearsipan, mulai dari pengelolaan arsip secara sistematis, klasifikasi dan penataan arsip, hingga digitalisasi dokumen. Pemahaman terhadap klasifikasi dan penataan arsip menjadi salah satu fondasi penting agar dokumen sekolah dapat dikelola secara tertib serta mendukung kebutuhan administrasi dan layanan kelembagaan. Materi kemudian diarahkan pada pengelolaan arsip elektronik, sistem penyimpanan, dan temu kembali dokumen. Peserta memperoleh pemahaman mengenai pentingnya membangun sistem penyimpanan yang terorganisasi agar dokumen dapat ditemukan kembali secara efektif saat dibutuhkan. Pengelolaan yang baik juga diharapkan dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen serta meningkatkan efisiensi pekerjaan administrasi.
Aspek keamanan dan perlindungan arsip digital turut menjadi bagian penting dalam workshop. Seiring dengan meningkatnya penggunaan dokumen elektronik, pengelolaan arsip perlu memperhatikan keamanan data, perlindungan dokumen, serta keberlanjutan penyimpanan agar informasi kelembagaan tetap terjaga. Selain kearsipan, workshop ini membahas pengelolaan administrasi sekolah berbasis digital. Digitalisasi administrasi diharapkan dapat mendukung proses kerja yang lebih efektif dan terintegrasi, sekaligus membantu warga sekolah beradaptasi dengan tuntutan tata kelola pendidikan yang semakin dinamis. Pembahasan juga diarahkan pada pentingnya penyusunan tata kelola kearsipan yang efektif dan berkelanjutan. Tata kelola yang baik membutuhkan sistem yang tidak hanya dapat diterapkan dalam jangka pendek, tetapi juga mampu mendukung kebutuhan administrasi sekolah secara konsisten dari waktu ke waktu.
Kegiatan ini menjadi bagian dari langkah Labschool UNNES dalam membangun budaya kerja yang lebih tertib, efektif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Kolaborasi antara unsur pimpinan, guru, dan tenaga kependidikan menjadi penting untuk memastikan transformasi digital tidak berhenti pada penggunaan teknologi, tetapi juga diikuti oleh perubahan sistem dan budaya dalam pengelolaan administrasi.
Melalui Workshop “Labschool Goes Digital”, Labschool UNNES menegaskan komitmennya untuk terus mengembangkan tata kelola sekolah yang responsif terhadap perkembangan zaman. Penguatan kompetensi kearsipan dan administrasi berbasis digital diharapkan dapat mendukung terciptanya sistem kerja yang lebih efektif, aman, tertata, dan berkelanjutan dalam menunjang layanan pendidikan di lingkungan Labschool UNNES.
