Ujian Skripsi, Publikasi Artikel Ilmiah, dan SBVT

Pendaftaran Ujian Skripsi

Sebelum mengisi formulir, mohon disiapkan file-file yang harus diunggah, yaitu:
1. File pdf hasil pindai persyaratan ujian skripsi yang sudah diurutkan dan disimpan dalam 1 file (single file) dengan nama file: Ujian Skripsi_NIM_Nama, sebagai berikut:
a. KTM Asli
b. Bukti Pembayaran UKT Asli
c. Sertifikat TOEFL/ ToPEL UNNES Asli
d. Rencana Studi Terbaru Asli
e. Sampul dan Pengesahan Ujian Proposal
f. Riwayat Akademik Sementara Asli
g. Bukti Selesai Bimbingan dari Sitedi
h. Bukti Menonton Ujian Skripsi
i. Memo dari Pengembang Jurnal Jurusan IKM bahwa mahasiswa telah submit e-journal untuk syarat ujian skripsi

2. File PDF Memo Sekretaris Jurusan IKM (Nama file: Memo_NIM_Nama)
3. File PDF skripsi dalam bahasa Indonesia untuk Kelas Reguler dan International Undergraduate Program (Nama file: Skripsi Bahasa_NIM_Nama)
4. File PDF skripsi dalam bahasa Inggris untuk International Undergraduate Program (Nama file: Final Project_NIM_Nama)

Kemudian, mengisi formulir pendaftaran ujian skripsi disini

Pendaftaran Ujian Publikasi Artikel Ilmiah

Sebelum mengisi formulir, mohon disiapkan file-file yang harus diunggah, yaitu:
1. File pdf hasil pindai persyaratan ujian publikasi artikel ilmiah yang sudah diurutkan dan disimpan dalam 1 file (single file) dengan nama file: Ujian Publikasi_NIM_Nama, sebagai berikut:
a. KTM Asli
b. Bukti Pembayaran UKT Asli
c. Sertifikat TOEFL/ ToPEL UNNES Asli
d. Rencana Studi Terbaru Asli
e. Sampul dan Pengesahan Ujian Draf Artikel/ Outline Penelitian
f. Riwayat Akademik Sementara Asli
g. Bukti Selesai Bimbingan dari Sitedi
h. Bukti Menonton Ujian Draf Artikel/ Outline Penelitian/ Publikasi Artikel Ilmiah
i. Memo dari Pengembang Jurnal Jurusan IKM bahwa artikel sekurang-kurangnya telah diterima (accepted) di jurnal bereputasi, baik secara nasional (Sinta 1-6) atau internasional (Scopus)
j. Bukti accepted (Letter of Acceptance/ LoA) 
k. File artikel yang telah published yang diunduh dari archive laman jurnal (bagi yang sudah sampai tahapan published)

2. File PDF Memo Sekretaris Jurusan IKM (Nama file: Memo_NIM_Nama)
3. File PDF artikel ilmiah lengkap (dari bagian awal hingga akhir) dalam bahasa Indonesia untuk Kelas Reguler (Nama file: Artikel_NIM_Nama)
4. File PDF artikel ilmiah lengkap (dari bagian awal hingga akhir) dalam bahasa Inggris untuk International Undergraduate Program (Nama file: Article_NIM_Nama)

Sistematika artikel ilmiah harus sesuai dengan Edaran Ujian Publikasi Artikel Ilmiah Nomor 417/UN37.1.6/TU/2023 (dapat diakses disini)

Kemudian, mengisi formulir pendaftaran ujian publikasi artikel ilmiah disini

Validasi Transkrip (SBVT)

Sebelum mengisi formulir, mohon disiapkan file persyaratan yang terbagi menjadi 3 kelompok, yaitu 1) Syarat utama (Syarat A), 2) Syarat tambahan (Syarat B), 3) File skripsi (Syarat C), dan Bukti prestasi/ rekognisi selama kuliah, jika ada (Syarat D)
A. Syarat Utama
1. Bukti (Memo) Penerimaan Manuskrip yang ditandatangani Tim Pengembang Jurnal disertai Bukti Publikasi, berupa:
a. LoA/ Letter of Acceptance/ surat keterangan bahwa artikel accepted/ diterima untuk dipublikasikan di jurnal yang dituju (surat ditandatagani oleh ketua dewan redaksi jurnal) ATAU Artikel yang sudah published dari jurnal yang dituju (diunduh dari web jurnal).
b. Bukti Accepted, berupa tangkap layar email dari Dewan Editor Jurnal bahwa artikel telah accepted ATAU tangkap layar riwayat OJS yang menunjukkan bahwa artikel telah accepted/published (tangkap layar tersebut terlihat nama mahasiswa, nama jurnal, judul artikel, alamat website jurnal, dan tanda file terunggah dengan keterangan accepted/ published).
Syarat bukti publikasi berlaku bagi mahasiswa yang ujian skripsi per Maret 2021 hingga sekarang

2. Bukti Submit Artikel saat sebelum ujian skripsi, berupa tangkap layar riwayat OJS yang menunjukkan bahwa artikel telah disubmit ke jurnal (tangkap layar tersebut terlihat nama mahasiswa, nama jurnal, judul artikel, alamat website jurnal, dan  tanda file terunggah dengan keterangan submit).
3. Bukti Pembayaran Registrasi Keanggotaan Ikatan Keluarga Alumni Ilmu Kesehatan Masyarakat (IKA IKM) yang ditandatangani Bendahara IKA-IKM dan berstempel
4. Bukti Pembayaran Sumpah Ahli Kesehatan Masyarakat/ Tasyakuran Wisudawan yang ditandatangani Bendahara Hima Jurusan IKM dan berstempel
5. Bukti Cek Administrasi Kelulusan Mahasiswa FIK UNNES yang ditandatangani pada Bagian Perpusatakaan Fakultas, Pelengkapan & Lab, dan Akademik & Kemahasiswaan, serta sudah ditempel pas foto untuk ijazah dan transkrip latar belakang merah
6. Lembar Review Judul Tugas Akhir yang sudah diajukan dan divarikasi oleh verifikator (pengajuan review judul dapat klik disini)
7. Bukti Registrasi Cetak SBVT yang ditandatangani mahasiswa
8. Halaman Pengesahan Skripsi yang ditandatangani Panitia Ujian dan Dewan Penguji
9. Riwayat Akademik Sementara
10. Bukti Upload File Skripsi yang dicetak dari Sitedi
11. Surat Keterangan Bebas Pinjam Alat dan Bahan Laboratorium yang ditandatangani Laboran Jurusan IKM

Syarat utama (A) di atas dipindai, diurutkan, dan disimpan dalam 1 file (single file) berformat pdf dengan nama file: Utama_NIM_Nama

B. Syarat Tambahan
1. Lembar pengesahan skripsi yang telah ditandatangani lengkap
2. SK Pembimbing Skripsi yang telah ditandatangani Dekan FIK
3. Surat Tugas Panitia Ujian Sarjana yang telah ditandatangani Dekan FIK
4. Surat Undangan Menguji Skripsi yang telah ditandatangani Ketua Jurusan IKM
5. Cover/ halaman judul skripsi

Syarat tambahan (B) di atas dipindai, diurutkan, dan disimpan dalam 1 file (single file) berformat pdf dengan nama file: Tambahan_NIM_Nama dan TIDAK PERLU menambahkan keterangan/ catatan apapun (misalnya judul/ keterangan di atas file syarat).

Ingat, pastikan SCAN jelas, tidak buram, tidak miring, dan ukuran tidak terlalu kecil/ tidak terlalu besar (seukuran A4)

C. File Tugas Akhir (dapat berupa Skripsi atau Artikel Ilmiah)
1. File PDF skripsi atau artikel ilmiah setelah revisi LENGKAP dalam bahasa Indonesia, mulai dari Cover Hingga Lampiran (untuk Kelas Reguler dan International Undergraduate Program) dengan nama file: Tugas Akhir Bahasa_NIM_Nama
2. File PDF skripsi atau artikel ilmiah setelah revisi LENGKAP dalam bahasa Inggris, mulai dari Cover hingga Lampiran (untuk International Undergraduate Program) dengan nama file: Tugas Akhir English_NIM_Nama

Syarat skripsi (C) di atas telah dilengkapi pengesahan yang telah ditandatangani lengkap dan penyataan yang ditandatangani mahasiswa di atas materai (lihat panduan 2017).

D. Bukti Prestasi/ Rekognisi selama Kuliah (Optional/ Jika Memiliki)
– PRESTASI adalah pencapaian yang diperoleh selama menjadi mahasiswa dengan predikat JUARA, mulai dari tingkat lokal (PT), provinsi, nasional, regional, hingga internasional.
– REKOGNISI adalah pencapaian yang diperoleh selama menjadi mahasiswa dalam bentuk pengakuan atau penghargaan, seperti PESERTA seminar/ conference/ training/ workshop, PENULIS buku/ artikel/ artikel jurnal, PENERIMA HAKI, NARASUMBER/ PEMBICARA, MODERATOR, atau yang sejenis, mulai dari tingkat lokal (PT), provinsi, nasional, regional, hingga internasional.
– Prestasi dan rekognisi tersebut dapat linear atau tidak linear dengan bidang kesehatan masyarakat.

Syarat bukti prestasi dan rekognisi (D) dijadikan 1 file diurutkan dari PRESTASI tingkat internasional hingga lokal (PT), lalu diurutkan dari tahun sekarang hingga tahun lama, kemudian baru REKOGNISI dengan pola yang sama dengan prestasi, dengan nama file: Prestasi_NIM_Nama

Kemudian, mengisi formulir validasi transkrip (SBVT) disini

Syarat di atas tertuang dalam surat edaran Jurusan IKM di 

https://unnes.ac.id/fk/wp-content/uploads/sites/46/2024/04/Prosedur-Pendaftaran-Ujian-Skripsi-Review-Judul-dan-Validasi-Sitedi-serta-Validasi-Transkrip-SBVT-di-Sikadu.pdf