Berdasarkan Surat Edaran Rektor dengan Nomor B/5245/UN37/PK.01.03/2019 tanggal 25 Juli 2019 yang ditandatangani oleh Wakil Rektor Bidang Akademik tentang Pergantian Semester, masa perkuliahan semester genap tahun 2018/2019 berakhir pada 23 Agustus 2019 dan awal perkuliahan semester gasal tahun 2019/2020 akan dimulai pada 26 Agustus 2019.
Sehubungan dengan hal tersebut, mahasiswa yang tidak dapat menyelesaikan studinya pada akhir semester genap 2018/2019 dan harus menyelesaikannya pada semester gasal 2019/2020 wajib untuk melakukan registrasi semester gasal sesuai dengan jadwal registrasi yang telah ditetapkan.
Dalam Surat Edaran tersebut, ditetapkan bahwa:
- Batas akhir semester genap 2018/2019 mahasiswa angkatan tahun 2012 adalah tanggal 23 Agustus 2019.
- Mahasiswa yang sampai dengan tanggal 23 Agustus 2019 belum dinyatakan lulus dan masa studinya belum habis, wajib melakukan registrasi dengan segala persyaratannya untuk semester gasal 2019/2020.
- Mahasiswa yang mengajukan cuti untuk semester gasal 2019/2020 dilayani sampai dengan tanggal 30 September 2019.