UPT Kearsipan

KONDISI UMUM AKHIR TAHUN 2015

Isu-isu Strategis

Isu-isu strategis UPT Kearsipan meliputi keterbukaan informasi publik perguruan tinggi yang akuntabel dan reliabel serta arsip perguruan tinggi memegang peranan penting dalam penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengajaran. Keterbukaan informasi sangat penting bagi Unnes dalam melayani masyarakat berupa data-data yang disimpan oleh universitas. Kegiatan ini sebagai langkah Unnes dalam memberikan pelayanan prima kepada masyarakat. Melalui arsip yang ada di Unnes menghasilkan data yang valid dan mampu dipertanggungjawabkan keautentikan dokumen tersebut.

UPT Kearsipan Unnes memegang peranan penting dalam menyimpan dokumen berupa tri dharma perguruan tinggi. Langkah ini sebagai wadah bagi Unnes untuk mengeksplor berbagai hasil penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pengajaran yang dilakukan oleh dosen-dosen Unnes. Jika arsip tri dharma perguruan tinggi tersebut disimpan dengan baik, maka akan menjadi kekayaan bagi Unnes dalam mewujudkan good govermance berupa layanan informasi yang akuntabel.

Analisis Situasi Internal

Analisis situasi UPT Kearsipan Unnes terdiri dari kekuatan dan kelemahan. kekuatannya adalah Unnes sebagai kampus konservasi, memiliki makna menjaga, memelihara, dan merawat arsip. Unnes harus menjaga arsip-arsip yang dimilikinya. Arsip tersebut sebagai aset universitas dalam menunjang kinerja dan sumber informasi sebagai bahan kebijakan-kebijakan yang akan diambil. Selain itu, langkah ini untuk mendukung salah satu pilar konservasi, yaitu nirkertas/paperless. Melalui manajemen kearsipan yang baik diharapkan mampu meminimalisir kertas dalam penggunaanya di universitas karena pengelolaan arsip dapat dilakukan secara elektronik. Unnes memiliki Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang baik, hal ini mendukung dalam pengelolaan arsip berbasis aplikasi elektronik arsip berupa layanan arsip dinamis aktif, inaktif, dan statis.

Kelemahan UPT Kearsipan Unnes yaitu belum memiliki gedung untuk mengelola kearsipan, unit kerja belum memiliki arsiparis, belum adanya ruang arsip di unit kerja, dan pemahaman manajemen arsip unit-unit masih lemah. Gedung menjadi kekuatan dan icon UPT Kearsipan Unnes dalam mengelola arsipnya. Gedung sebagai wadah dalam mengelola arsip universitas. Unit kerja yang ada di Unnes dalam mengelola kearsipan belum ditangani oleh arsiparis. Selama ini dikelola oleh tenaga kependidikan yang memiliki latar belakang pendidikan bukan dari arsiparis atau adminsitrasi perkantoran sehingga dalam pemahaman manajemen kearsipan masih lemah.

Analisis Situasi Eksternal

Analisis situasi eksternal terdiri atas peluang dan ancaman. Peluang UPT Kearsipan Unnes yaitu pemerintah menunjuk Perguruan Tinggi untuk mengelola kearsipan. Perguruan tinggi memberikan peranan penting dalam penataan arsip. Selain menunjuk perguruan tinggi dalam pengelolaan arsip, pemerintah juga menunjuk pemerintah kota/kabupaten dan pusat. Langkah ini sejalan dengan visi Unnes, salah satunya konservasi. Konservasi yang dimaksudkan adalah penyelamatan, perawatan, dan pemeliharaan dokumen (arsip), sehingga berkembang lebih mudah untuk mengenalkan UPT Kearsipan Unnes.

Adanya pihak eksternal yang menginginkan dokumen atau arsip yang berkaitan dengan Unnes seperti akta tanah, sertifikat bangunan, asset atau dokumen yang bernilai hukum, sedangkan UPT Kearsipan Unnes belum menyimpan dokumen-dokumen tersebut, sehingga rentan terhadap konflik di kemudian hari. Seperti kepemilikan tanah Unnes yang terdapat di depan rektorat, Banaran, dimana telah terpasang spanduk tanah ini milik Unnes, namun masih terdapat bangunan masyarakat sekitar untuk usaha atau dagang.

Analisis SWOT (Strenght, Weaknesses, Opportunity, dan Threats) yaitu analisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki UPT Kearsipan Unnes. Analisis kekuatan dan kelemahan berdasarkan kondisi internal UPT Kearsipan Unnes, sedangkan analisis peluang dan ancaman berdasarkan kondisi eksternal. Berdasarkan bagan di atas maka permasalahan UPT Kearsipan Unnes yang harus diselesaikan yaitu layanan kearsipan, sumber daya manusia kearsipan, pengembangan sistem informasi, dan penguatan sarana serta prasarana.

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Privacy Policy

Privacy Policy

At unnes.ac.id, the privacy of our visitors is of extreme importance to us. This privacy policy document outlines the types of personal information that is received and collected by unnes.ac.id and how it is used.

Log Files

Like many other Web sites, unnes.ac.id makes use of log files. The information inside the log files includes internet protocol (IP) addresses, type of browser, Internet Service Provider (ISP), date/time stamp, referring/exit pages, and number of clicks to analyze trends, administer the site, track user’s movement around the site, and gather demographic information. IP addresses and other such information are not linked to any information that is personally identifiable.

Cookies

unnes.ac.id uses cookies to store information about visitors’ preferences, to record user-specific information on which pages the site visitor accesses or visits, and to personalize or customize our web page content based upon visitors’ browser type or other information that the visitor sends via their browser.

Third-party ad servers or ad networks use technology in their respective advertisements and links that appear on unnes.ac.id and which are sent directly to your browser. They automatically receive your IP address when this occurs. Other technologies (such as cookies, JavaScript, or Web Beacons) may also be used by our site’s third-party ad networks to measure the effectiveness of their advertising campaigns and/or to personalize the advertising content that you see on the site.

unnes.ac.id has no access to or control over these cookies that are used by third-party advertisers.

You should consult the respective privacy policies of these third-party ad servers for more detailed information on their practices as well as for instructions about how to opt-out of certain practices. unnes.ac.id’s privacy policy does not apply to, and we cannot control the activities of, such other advertisers or web sites.

If you wish to disable cookies, you may do so through your individual browser options. More detailed information about cookie management with specific web browsers can be found at the browsers’ respective websites.

Consent

By using our website, you hereby consent to our privacy policy and agree to its terms.

Update

This Privacy Policy was last updated on: 2023-02-14. Should we update, amend or make any changes to our privacy policy, those changes will be posted here.

Contact Us

If you have any questions, comments, or concerns about our Privacy Policy or our practices with regards to your personal information, please feel free to contact us through the contact form on our website or by emailing us at humas[at]mail.unnes.ac.id.

This Privacy Policy is intended as a general guide to our practices in collecting and using information. If there is any inconsistency between this Privacy Policy and the terms of the Service Agreement or any other terms that may apply to specific services you use, then those specific service terms shall apply.

Terms of Use

By using our website, you agree to abide by this Privacy Policy. If you do not agree with this Privacy Policy, please do not use our website. We reserve the right to update this Privacy Policy from time to time without prior notice. Please review our Privacy Policy periodically to check for changes. Your continued use of our website following the posting of changes to this Privacy Policy means that you accept the changes.

Thank you for reading our Privacy Policy. We are committed to protecting the privacy of our website visitors and will continue to update our Privacy Policy to ensure optimal protection.