Tugas dan Fungsi PPID UNNES 2024 – Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Tugas, Tanggung Jawab, dan Fungsi PPID UNNES

Tugas dan Tanggung Jawab PPID
1. Menyediakan dan Mengamankan Informasi Publik;
2. Memberikan Pelayanan Informasi Publik yang Cepat, Tepat, dan Bersahabat;
3. Menyusun Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan Tugas dan Kewenangan PPID UNNES dalam Rangka Penyebarluasan Informasi Publik;
4. Menetapkan Daftar Informasi Publik dalam Bentuk Keputusan PPID UNNES Mengenai Daftar Informasi Publik UNNES;
5. Melaksanakan Pengklasifikasian Informasi Publik atau Perubahannya dengan Persetujuan Atasan PPID UNNES;
6. Menetapkan Informasi Publik Yang Dikecualikan Sebagai Informasi Publik yang Dapat Diakses dalam Hal telah Dinyatakan Terbuka bagi Masyarakat Berdasarkan Mekanisme Keberatan; telah Dinyatakan Terbuka bagi Masyarakat Berdasarkan Putusan Sidang Ajudikasi, Putusan Pengadilan, serta Putusan Mahkamah Agung; telah Habis Jangka Waktu Pengecualiannya; dan/atau Ditentukan oleh Peraturan Perundang-Undangan; dan
7. Menetapkan Pertimbangan Tertulis atas Setiap Kebijakan yang Diambil Guna Memenuhi Hak Setiap Orang atas Informasi Publik;
8. Mengoordinasikan Pengumpulan Seluruh Informasi Publik yang Meliputi, Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala, Informasi yang Wajib Diumumkan secara Serta-Merta; Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat, dan Informasi Publik yang Dikecualikan;
9. Mengkoordinasikan Pengumuman Informasi Publik melalui Media yang Secara Efektif dan Efisien Dapat Menjangkau Seluruh Pemangku Kepentingan;
10. Mengkoordinasikan Penyampaian Informasi Publik dalam Bahasa Indonesia Yang Baik, Benar, dan Mudah Dipahami;
11. Mengkoordinasikan Pemenuhan Permohonan Informasi Publik yang Dapat Diakses oleh Publik;
12. Mengkoordinasikan Pengklasifikasian Informasi Publik dan/atau Pengubahan Pengklasifikasian Informasi Publik;
13. Mengkoordinasikan Permohonan Keberatan Diproses Berdasarkan Prosedur; dan
14. Mengkoordinasikan Proses Pemberian Informasi Publik di UNNES Berjalan dengan Baik.
Tugas dan Tanggung Jawab PPID Pelaksana
1. Membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya dengan berkoordinasi dengan PPID Pelaksana Fakultas, Lembaga, Direktorat, UPT dan Unit Kerja Lainnya;
2. Melaksanakan kebijakan teknis layanan Informasi Publik yang telah ditetapkan PPID;
3. Mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan Informasi Publik;
4. Mengumpulkan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik;
5. membantu PPID melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik;
6. Membantu membuat, mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik; dan
7. Menjamin ketersediaan dan akselerasi layanan Informasi Publik agar mudah diakses oleh publik.
Fungsi PPID
1. Memastikan pemenuhan Informasi Publik sesuai dengan Undang-undang keterbukaan informasi publik; dan
2. Melindungi hak masyarakat dan hak UNNES yang terkait dengan keterbukaan informasi publik.

Tugas, Tanggung Jawab, dan Fungsi PPID UNNES

GDPR

Privacy Policy

Log Files

Cookies

Consent

Update

Contact Us

Terms of Use