| No | Informasi yang Dikecualikan | Dasar Hukum Pengecualian Informasi | Konsekuensi / Pertimbangan bagi Publik | Jangka Waktu |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Dokumen dan Berita Acara Pemeriksaan Pegawai | – UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik – UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN – PP No. 94 Tahun 2021 tentang Disiplin PNS |
– Menghambat proses penyelidikan dan penyidikan – Melindungi hak pribadi pegawai – Mengungkapkan identitas informan, saksi, korban |
10 tahun atau sepanjang pegawai/saksi memberikan persetujuan tertulis |
| 2. | Dokumen proses dan hasil penjatuhan hukuman disiplin pegawai | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 5 Tahun 2014 – PP No. 94 Tahun 2021 |
Melindungi hak pribadi pegawai yang bersifat rahasia | 10 tahun atau sepanjang pegawai memberi persetujuan tertulis |
| 3. | Konsep kebijakan/temuan/laporan/dokumen yang belum final atau terkait HKI | – UU No. 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri – UU No. 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta – UU No. 13 Tahun 2016 tentang Paten – UU No. 20 Tahun 2016 tentang Merek dan IG – UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja |
– Mengganggu perlindungan HKI – Melindungi data pribadi pemilik HKI – Tidak boleh diungkap berdasar UU |
5 tahun atau sepanjang pemilik HKI memberi persetujuan tertulis |
| 4. | Dokumen proposal penelitian dan pengabdian | – UU No. 28 Tahun 2014 – UU No. 11 Tahun 2019 – UU No. 11 Tahun 2020 |
Mengganggu kepentingan perlindungan HKI | 7 tahun atau sepanjang pemilik proposal memberi persetujuan tertulis |
| 5. | Dokumen penilaian (review) proposal penelitian dan pengabdian | – UU No. 11 Tahun 2019 – UU No. 11 Tahun 2020 |
Menimbulkan keresahan dan kolusi | 5 tahun |
| 6. | Konfigurasi data center, database, aplikasi, software, username dan password | – UU No. 11 Tahun 2008 tentang ITE – UU No. 19 Tahun 2016 (perubahan UU ITE) |
Membahayakan keamanan UNNES, memicu penyalahgunaan data | 25 tahun |
| 7. | Informasi sistem keamanan (perencanaan, pelaksanaan, evaluasi) | – UU No. 11 Tahun 2008 – UU No. 19 Tahun 2016 |
Membahayakan keamanan UNNES, penyalahgunaan data lembaga | 25 tahun |
| 8. | Dokumen dan data hasil penilaian pemilihan rektor/dekan/pejabat UNNES | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 43 Tahun 2009 |
Dapat disalahgunakan pihak tertentu | 4 tahun |
| 9. | Usulan nama calon pejabat struktural | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 43 Tahun 2009 |
Dapat disalahgunakan pihak tertentu | 4 tahun |
| 10. | Data perencanaan mutasi tenaga pendidik/kependidikan | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 43 Tahun 2009 – UU No. 5 Tahun 2014 |
Menimbulkan keresahan, mencegah KKN | 10 tahun |
| 11. | Identitas pribadi mitra kerjasama | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 28 Tahun 2014 |
Melindungi isi akta otentik, rahasia data pribadi | 10 tahun atau persetujuan tertulis mitra |
| 12. | Identitas pribadi dosen, tendik, mahasiswa, alumni | – UU No. 11 Tahun 2008 – UU No. 19 Tahun 2016 |
Mengungkap isi akta otentik, rahasia pribadi | 25 tahun atau persetujuan rektor tertulis |
| 13. | Hasil evaluasi/rekomendasi kinerja tenaga pendidik/kependidikan | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 5 Tahun 2014 |
Menimbulkan keresahan, mencegah diskriminasi | 10 tahun atau persetujuan rektor/pimpinan |
| 14. | Rincian gaji dan tunjangan tenaga pendidik/kependidikan | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 5 Tahun 2014 |
Menimbulkan keresahan, mencegah diskriminasi | 25 tahun atau persetujuan tertulis |
| 15. | Data hutang/piutang tenaga pendidik/kependidikan | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 5 Tahun 2014 |
Menimbulkan keresahan, mencegah diskriminasi | 25 tahun atau persetujuan tertulis |
| 16. | Dokumen seleksi calon mahasiswa baru (soal, jawaban, hasil) | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 43 Tahun 2009 – UU No. 5 Tahun 2014 |
Menimbulkan KKN, mendukung pemerintahan bersih | 5 tahun |
| 17. | Dokumen/informasi rahasia (keuangan, properti, laporan audit, dsb) | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 43 Tahun 2009 – UU No. 5 Tahun 2014 |
Berpotensi KKN, membahayakan keamanan institusi | 10 tahun atau persetujuan rektor tertulis |
| 18. | Laporan/dokumen pengadaan barang dan jasa dalam proses | – Perpres No. 16 Tahun 2018 – UU No. 14 Tahun 2008 |
Mencegah penyalahgunaan wewenang, menjaga kerahasiaan | 25 tahun atau persetujuan rektor tertulis |
| 19. | Proses dan hasil evaluasi akademik mahasiswa | – UU No. 14 Tahun 2008 – UU No. 19 Tahun 2016 |
Menimbulkan keresahan, mengungkap rahasia pribadi, mencegah diskriminasi | 10 tahun atau persetujuan rektor tertulis |
Daftar Informasi yang Dikecualikan Universitas Negeri Semarang didasarkan pada Peraturan Rektor UNNES NO 138 th 2025 dapat diunduh disini