Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Negeri Semarang (UNNES) berkomitmen mendukung Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dalam menghadirkan layanan informasi yang transparan dan akuntabel. Salah satu langkah yang ditempuh ialah melalui penyelenggaraan Bimbingan Teknis (Bimtek) Optimalisasi Pengawasan Kearsipan Internal pada Rabu (27/8/2025).
Bimtek ini menjadi momentum penting untuk memastikan arsip dikelola sesuai standar nasional. Arsip yang tertata rapi bukan hanya mendukung efisiensi kerja, melainkan juga menjadi dasar keterbukaan informasi publik yang dapat diakses masyarakat. Dengan demikian, fungsi PPID sebagai pintu utama layanan informasi publik di UNNES semakin terbantu.
Kegiatan diikuti perwakilan pengelola arsip dari berbagai unit, lembaga, dan fakultas. Narasumber utama adalah Yuanita Utami, S.I.P., M.Tr.I.P., Arsiparis Ahli Muda dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang juga berperan sebagai asesor akreditasi kearsipan. Jalannya acara dipandu oleh Eko Febrianto, S.Pd., M.Kom., Arsiparis Ahli Madya UNNES, dan dibuka langsung oleh Kepala UPT Kearsipan, Dr. Agung Kuswantoro, S.Pd., M.Pd.
Dalam sambutannya, Dr. Agung menegaskan bahwa penguatan kearsipan adalah bagian integral dari peningkatan layanan informasi publik.
“Arsip yang terkelola baik akan mendukung keterbukaan informasi dan memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap UNNES. Inilah yang menjadi dasar penting bagi PPID,” ujarnya.
Sementara itu, Yuanita Utami menekankan bahwa akreditasi kearsipan melibatkan kombinasi pengawasan internal (40 persen) dan eksternal (60 persen). Ia menyoroti perlunya pengisian Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) serta pemenuhan aspek arsip dinamis, statis, vital, dan terjaga.
“Aspek sumber daya manusia, sarana, dan prasarana juga tak kalah penting untuk diperhatikan,” tambahnya.
UNNES sendiri telah mendapatkan hasil “baik” dari pengawasan eksternal ANRI pada 2022. Capaian ini kini menjadi pijakan untuk melangkah lebih jauh menuju akreditasi kearsipan, sekaligus memperkuat peran PPID dalam pelayanan informasi publik.
Melalui Bimtek ini, UPT Kearsipan menegaskan komitmennya untuk terus mendukung PPID. Harapannya, UNNES dapat hadir sebagai universitas yang tidak hanya unggul dalam bidang akademik, tetapi juga terpercaya dalam memberikan layanan informasi publik kepada masyarakat.
