Isi apel pagi Senin, 12 Juni 2023 dengan pembina Kepala UPT Kearsipan UNNES, Agung Kuswantoro.
Bismillahirrohmanirrohim, Assalamu ‘alaikum warohmataullahi wabarokatuh,
Allohumma solli ‘ala sayyidina wamaulana Muhammad
Allohumma inna nas aluka ‘ilman nafi’an, warizqon thoyyiban, wa’amalan mutaqobbalan. Amin.
Yth. Rektor
Yth. Wakil Rektor,
Yth. Direktur
Yth. Sekretaris
Yth. Ketua dan Sekretaris Lembaga
Yth. Kepala Badan
Yth. Ketua dan Sekretaris SPI
Yth. Kasubdit
Yth. Kasi
Yth. Peserta Apel Pagi
Jika berenang, jangan bawa ketapel
Hati terasa senang, karena ketemu peserta apel
Di Konstantinopel ada masjid Aljabar
Wahai peserta apel, apa kabar?
Syukur Alhamdulillah kita semua dalam keadaan sehat wal’afiat. Mari kita bersyukur terhadap nikmat Tuhan yang ada ini. Guru saya mengajarkan bahwa yang dihadapan kita adalah rezki kita. Karena yang dihadapan kita adalah rezki, maka patut kita syukuri.
Saat ini kita di UNNES, maka syukurilah di UNNES itu dengan bekerja dengan baik, senyum, dan hati yang bahagia. Bukan, dengan cara kurang/tidak etis. Jika ada masalah, sampaikan ke pimpinan. Bukan, ke teman.
Izinkan saya menyampaikan dari UPT Kearsipan yang sudah dilakukan:
- Hasil pengawasan kearsipan UNNES sudah keluar. Adapun nilai kepengawasan kearsipab UNNES adalah baik. Dari total 8 PTN yang dinilai, Alhamdulillah UNNES termasuk, PTNBH yang layak dinilai baik. Harapannya tahun ini masuk akreditasi kearsipan, sebagaimana masukan dari ANRI. Jalur untuk akreditasi kearsipan ada yang berbayar dan tidak berbayar. Yang berbayar adalah biayanya adalah Rp. 30.000.000,00. Sedangkan tidak berbayar adalah gratis.
- UPT Kearsipan bersama TU UNNES saat ini sedang menyelesaikan Tata Naskah dan Siradi versi UNNES PTNBH. Dalam tata naskah dinas yang terbaru, ada kode klasifikasi kearsipan pada penomoran tata naskah dinas. Dimana selama ini, surat hampir 90% berkode TU, sehingga menyusahkan arsiparis saat bekerja mengelompokkan/memberkas arsip dan pencarian kembali arsip.
- Dalam proses pemindahan arsip dari unit Bapak/Ibu/Unit UK II, jangan lupa dilengkapi adminsitrasinya seperti: berita acara, pencatatannya, atau keterangan lainnya. Jangan sampai setumpuk atau serak dipindah semuanya ke UPT Kearsipan UNNES tanpa ada keterangannya.
- Untuk bidang SDM, saat ini UPT Kearsipan UNNES belum memiliki arsiparis yang tersertifikasi dari pemerintah/ANRI, sepertinya dosen yang tersertifikasi.
- Terakhir, salah satu manfaat arsip adalah menghasilkan informasi yang autentik. Misal, saat ada pelantikan Rektor UNNES PTN BH menggunakan mars UNNES tahun 1999. Dan, mars tersebut sering kita nyanyikan saat ini. Ternyata hasil arsipnya menemukan 4 berkas yaitu:
- Mars tahun 1994/IKIP Semarang tulisan Kelly Puspita per Maret 1994.
- SK Mars tahun 1999 tulisan Kelly Puspita per September 1999.
- SK Rektor UNNES Nomor 115/1999 tentang Hymne dan Mars.
- Peraturan Rektor Nomor 22 tahun 2017 tentang Panduan Hymne dan Mars
Yang menarik adalah tulisan lagu Mars tahun 1994 dan tulisan lagu mars tahun 1999 ditemukan di luar UNNES yaitu di Demak oleh Bapak Agus Priyadi, S.Pd. Kita ke Demak untuk menelusur arsip tersebut. Adalah arsiparis Rohmadi, Pak Zikri, dan Mba Yuniar yang bertugas ke Demak.
Sebagai penutup saya bacakan/nyanyikan versi IKIP Mars tahun 1994.
Cipt dan Ars: Kelly Puspita
Mars IKIP Semarang
IKIP Semarang tegar dan kalola
Menjulang setinggi angkasa
Menghasilkan tenaga kependidikan
Bermutu dan berdaya guna
Berlandaskan Pancasila sakti
Undang-undang dasar empat lima
Serta Tri Darma Perguruan Tinggi
Sebagai dasar pengabdiannya
Majulah selalu IKIP Semarang
Ditengah kancah pembangunan
Tegarlah selalu IKIP Semarang
Menyongsong kemajuan zaman
Memelihara dan mengembangkan
Teknologi kependidikan
Melimpah berkat Rahmat Tuhan
Maju dan jayalah IKIP Semarang
25 Maret 1994
Wassalamu ‘alaikum warohmataullahi wabarokatuh,