Apel Pagi, Pembina Kepala UPT Kearsipan: Pentingnya Arsip

Universitas Negeri Semarang > Arsip > news > Apel Pagi, Pembina Kepala UPT Kearsipan: Pentingnya Arsip

Isi apel pagi Senin, 12 Juni 2023 dengan pembina Kepala UPT Kearsipan UNNES, Agung Kuswantoro.

Bismillahirrohmanirrohim, Assalamu ‘alaikum warohmataullahi wabarokatuh,

Allohumma solli ‘ala sayyidina wamaulana Muhammad

Allohumma inna nas aluka ‘ilman nafi’an, warizqon thoyyiban, wa’amalan mutaqobbalan. Amin.

Yth. Rektor

Yth. Wakil Rektor,

Yth. Direktur

Yth. Sekretaris

Yth. Ketua dan Sekretaris Lembaga

Yth. Kepala Badan

Yth. Ketua dan Sekretaris SPI

Yth. Kasubdit

Yth. Kasi

Yth. Peserta Apel Pagi

Jika berenang, jangan bawa ketapel

Hati terasa senang, karena ketemu peserta apel

Di Konstantinopel ada masjid Aljabar

Wahai peserta apel, apa kabar?

Syukur Alhamdulillah kita semua dalam keadaan sehat wal’afiat. Mari kita bersyukur terhadap nikmat Tuhan yang ada ini. Guru saya mengajarkan bahwa yang dihadapan kita adalah rezki kita. Karena yang dihadapan kita adalah rezki, maka patut kita syukuri.

Saat ini kita di UNNES, maka syukurilah di UNNES itu dengan bekerja dengan baik, senyum, dan hati yang bahagia. Bukan, dengan cara kurang/tidak etis. Jika ada masalah, sampaikan ke pimpinan. Bukan, ke teman.

Izinkan saya menyampaikan dari UPT Kearsipan yang sudah dilakukan:

  1. Hasil pengawasan kearsipan UNNES sudah keluar. Adapun nilai kepengawasan kearsipab UNNES adalah baik. Dari total 8 PTN yang dinilai, Alhamdulillah UNNES termasuk, PTNBH yang layak dinilai baik. Harapannya tahun ini masuk akreditasi kearsipan, sebagaimana masukan dari ANRI. Jalur untuk akreditasi kearsipan ada yang berbayar dan tidak berbayar. Yang berbayar adalah biayanya adalah Rp. 30.000.000,00. Sedangkan tidak berbayar adalah gratis. 
  2. UPT Kearsipan bersama TU UNNES saat ini sedang menyelesaikan Tata Naskah dan Siradi versi UNNES PTNBH. Dalam tata naskah dinas yang terbaru, ada kode klasifikasi kearsipan pada penomoran tata naskah dinas. Dimana selama ini, surat hampir 90% berkode TU, sehingga menyusahkan arsiparis saat bekerja mengelompokkan/memberkas arsip dan pencarian kembali arsip.
  3. Dalam proses pemindahan arsip dari unit Bapak/Ibu/Unit UK II, jangan lupa dilengkapi adminsitrasinya seperti: berita acara, pencatatannya, atau keterangan lainnya. Jangan sampai setumpuk atau serak dipindah semuanya ke UPT Kearsipan UNNES tanpa ada keterangannya.
  4. Untuk bidang SDM, saat ini UPT Kearsipan UNNES belum memiliki arsiparis yang tersertifikasi dari pemerintah/ANRI, sepertinya dosen yang tersertifikasi.
  5. Terakhir, salah satu manfaat arsip adalah menghasilkan informasi yang autentik. Misal, saat ada pelantikan Rektor UNNES PTN BH menggunakan mars UNNES tahun 1999. Dan, mars tersebut sering kita nyanyikan saat ini. Ternyata hasil arsipnya menemukan 4 berkas yaitu:
  6. Mars tahun 1994/IKIP Semarang tulisan Kelly Puspita per Maret 1994.
  7. SK Mars tahun 1999 tulisan Kelly Puspita per September 1999.
  8. SK Rektor UNNES Nomor 115/1999 tentang Hymne dan Mars.
  9. Peraturan Rektor Nomor 22 tahun 2017 tentang Panduan Hymne dan Mars

Yang menarik adalah tulisan lagu Mars tahun 1994 dan tulisan lagu mars tahun 1999 ditemukan di luar UNNES yaitu di Demak oleh Bapak Agus Priyadi, S.Pd. Kita ke Demak untuk menelusur arsip tersebut. Adalah arsiparis Rohmadi, Pak Zikri, dan Mba Yuniar yang bertugas ke Demak.

Sebagai penutup saya bacakan/nyanyikan versi IKIP Mars tahun 1994.

Cipt dan Ars: Kelly Puspita

Mars IKIP Semarang

IKIP Semarang tegar dan kalola

Menjulang setinggi angkasa

Menghasilkan tenaga kependidikan

Bermutu dan berdaya guna

Berlandaskan Pancasila sakti

Undang-undang dasar empat lima

Serta Tri Darma Perguruan Tinggi

Sebagai dasar pengabdiannya

Majulah selalu IKIP Semarang

Ditengah kancah pembangunan

Tegarlah selalu IKIP Semarang

Menyongsong kemajuan zaman

Memelihara dan mengembangkan

Teknologi kependidikan

Melimpah berkat Rahmat Tuhan

Maju dan jayalah IKIP Semarang

25 Maret 1994

Wassalamu ‘alaikum warohmataullahi wabarokatuh,

Related Posts

Leave a Reply

* Kode Akses Komentar:

* Tuliskan kode akses komentar diatas:

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Privacy Policy

Privacy Policy

At unnes.ac.id, the privacy of our visitors is of extreme importance to us. This privacy policy document outlines the types of personal information that is received and collected by unnes.ac.id and how it is used.

Log Files

Like many other Web sites, unnes.ac.id makes use of log files. The information inside the log files includes internet protocol (IP) addresses, type of browser, Internet Service Provider (ISP), date/time stamp, referring/exit pages, and number of clicks to analyze trends, administer the site, track user’s movement around the site, and gather demographic information. IP addresses and other such information are not linked to any information that is personally identifiable.

Cookies

unnes.ac.id uses cookies to store information about visitors’ preferences, to record user-specific information on which pages the site visitor accesses or visits, and to personalize or customize our web page content based upon visitors’ browser type or other information that the visitor sends via their browser.

Third-party ad servers or ad networks use technology in their respective advertisements and links that appear on unnes.ac.id and which are sent directly to your browser. They automatically receive your IP address when this occurs. Other technologies (such as cookies, JavaScript, or Web Beacons) may also be used by our site’s third-party ad networks to measure the effectiveness of their advertising campaigns and/or to personalize the advertising content that you see on the site.

unnes.ac.id has no access to or control over these cookies that are used by third-party advertisers.

You should consult the respective privacy policies of these third-party ad servers for more detailed information on their practices as well as for instructions about how to opt-out of certain practices. unnes.ac.id’s privacy policy does not apply to, and we cannot control the activities of, such other advertisers or web sites.

If you wish to disable cookies, you may do so through your individual browser options. More detailed information about cookie management with specific web browsers can be found at the browsers’ respective websites.

Consent

By using our website, you hereby consent to our privacy policy and agree to its terms.

Update

This Privacy Policy was last updated on: 2023-02-14. Should we update, amend or make any changes to our privacy policy, those changes will be posted here.

Contact Us

If you have any questions, comments, or concerns about our Privacy Policy or our practices with regards to your personal information, please feel free to contact us through the contact form on our website or by emailing us at humas[at]mail.unnes.ac.id.

This Privacy Policy is intended as a general guide to our practices in collecting and using information. If there is any inconsistency between this Privacy Policy and the terms of the Service Agreement or any other terms that may apply to specific services you use, then those specific service terms shall apply.

Terms of Use

By using our website, you agree to abide by this Privacy Policy. If you do not agree with this Privacy Policy, please do not use our website. We reserve the right to update this Privacy Policy from time to time without prior notice. Please review our Privacy Policy periodically to check for changes. Your continued use of our website following the posting of changes to this Privacy Policy means that you accept the changes.

Thank you for reading our Privacy Policy. We are committed to protecting the privacy of our website visitors and will continue to update our Privacy Policy to ensure optimal protection.