Catatan Awal Tahun 2023 Untuk UPT Kearsipan UNNES

Universitas Negeri Semarang > Arsip > news > Catatan Awal Tahun 2023 Untuk UPT Kearsipan UNNES

Catatan Awal Tahun 2023 Untuk UPT Kearsipan UNNES

Oleh Agung Kuswantoro

Senin, 2 Januari 2023, kami mengadakan rapat koordinasi mengenai kegiatan yang telah dilakukan selama 2022 dan perbaikan pada tahun 2023.

Tahun 2022, Alhamdulillah UPT Kearsipan UNNES dapat melakukan semua kegiatan. Bahkan, mendapatkan beberapa penghargaan dari ANRI yaitu: keanggotaan SIKN-JIKN dan kepangawasan kearsipan dengan kategori baik.

Secara penggunaan dana, alhamdulillah terserap 93,54% persen. Ini menjadi serapan tertinggi selama UPT Kearsipan berdiri (2015).

Salah satu yang menjadi keberhasilan UPT Kearsipan UNNES adalah adanya nilai-nilai yang tertanam dalam UPT Kearsipan UNNES. Adapun nilai-nilai tersebut adalah bekerja, kompak, dan saling bekerjasama. Menurut saya, kuncinya itu. Dengan adanya ketiga nilai tersebut, menjadikan semua program kerja terlaksana semua.

Beberapa catatan untuk kegiatan tahun 2023 adalah pemerataan dalam bekerja, seperti: pembagian akun dalam sistem; dan penguatan kompetensi kearsiparisan. Dua catatan yang sangat penting untuk bekerja pada tahun 2023 mengingat UNNES sudah PTNBH, dimana dituntut untuk menghasilkan income dari UPT Kearsipan UNNES. Dulu, UPT Kearsipan UNNES lebih menekankan menggunakan anggaran/uang dalam berkegiatan. Untuk tahun 2023 diharapkan dapat mencari anggaran/uang dalam kegiatan.

Pembagian akun sistem harus merata mulai dari akun siradi, sianggar, siakun, siagung, siremun, dan sistem lainnya. Mengingat hanya enam orang arsiparis yang ada di UPT Kearsipan UNNES.

Kompetensi kearsiparisan perlu ditingkatkan dari sisi: pengelolaan arsip statis dan mengolah arsip menjadi informasi. Target tahun 2023 ada pameran di Gedung kearsipan atau saat peresmian Gedung kearsipan ada sesuatu yang ditampilkan.

Gedung kearsipan pada tahun 2023 juga mulai pembenahan dalam pengolalaan kearsipan. pengelolaan kearsipan harus sesuai dengan kaidahnya. Mengingat pimpinan sangat perhatian dalam sarana prasarana kearsipan, sehingga kita yang menempati Gedung kearsipan diharapkan mampu menata arsip dengan baik mulai dari: arsip akademik, arsip sarana prasarana, arsip statis, arsip inaktif, dan arsip keuangan-akuntansi.

Kata kunci kemajuan kearsipan di UNNES – menurut saya—adalah arsiparis. Jika arsiparisnya baik dan bekerja, maka kearsipan UNNES akan baik dan terkelola.

Lalu, pada tahun 2023, UPT Kearsipan UNNES berharap dapat akreditasi kearsipan dari ANRI sebagai tindak lanjut dari kepengawasan kearsipan.

UPT Kearsipan UNNES pada tahun 2023 akan diharapkan akan melakukan kepengawasan internal di unit-unit kerja sehingga arsiparis akan dilatih menjadi asesor kearsipan di UNNES.

Lalu, perubahan struktur organ UNNES PTNBH berdampak pada penganggaran dan struktur anggota UPT Kearsipan UNNES. Sangat kemungkinan, struktur organisasi UPT Kearsipan UNNES akan berubah pada tahun 2023.

Dengan adanya perubahan-perubahan tersebut menuntut UPT Kearsipan UNNES harus lebih hidup. Karena, pilihannya dua alternatif yaitu hidup atau berubah. Mari kita tentukan pilihan itu. Semua kita semua sepakat memilih: hidup dengan berubah dalam cara pikir dan bekerja cerdas.

Semarang, 2 Januari 2023

Ditulis di Rumah jam 04.20- 04.30 Wib. Rencana disampaikan saat rapat koordinasi jam 08.00 Wib di UPT Kearsipan UNNES.

Related Posts

Leave a Reply

* Kode Akses Komentar:

* Tuliskan kode akses komentar diatas:

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Privacy Policy

Privacy Policy

At unnes.ac.id, the privacy of our visitors is of extreme importance to us. This privacy policy document outlines the types of personal information that is received and collected by unnes.ac.id and how it is used.

Log Files

Like many other Web sites, unnes.ac.id makes use of log files. The information inside the log files includes internet protocol (IP) addresses, type of browser, Internet Service Provider (ISP), date/time stamp, referring/exit pages, and number of clicks to analyze trends, administer the site, track user’s movement around the site, and gather demographic information. IP addresses and other such information are not linked to any information that is personally identifiable.

Cookies

unnes.ac.id uses cookies to store information about visitors’ preferences, to record user-specific information on which pages the site visitor accesses or visits, and to personalize or customize our web page content based upon visitors’ browser type or other information that the visitor sends via their browser.

Third-party ad servers or ad networks use technology in their respective advertisements and links that appear on unnes.ac.id and which are sent directly to your browser. They automatically receive your IP address when this occurs. Other technologies (such as cookies, JavaScript, or Web Beacons) may also be used by our site’s third-party ad networks to measure the effectiveness of their advertising campaigns and/or to personalize the advertising content that you see on the site.

unnes.ac.id has no access to or control over these cookies that are used by third-party advertisers.

You should consult the respective privacy policies of these third-party ad servers for more detailed information on their practices as well as for instructions about how to opt-out of certain practices. unnes.ac.id’s privacy policy does not apply to, and we cannot control the activities of, such other advertisers or web sites.

If you wish to disable cookies, you may do so through your individual browser options. More detailed information about cookie management with specific web browsers can be found at the browsers’ respective websites.

Consent

By using our website, you hereby consent to our privacy policy and agree to its terms.

Update

This Privacy Policy was last updated on: 2023-02-14. Should we update, amend or make any changes to our privacy policy, those changes will be posted here.

Contact Us

If you have any questions, comments, or concerns about our Privacy Policy or our practices with regards to your personal information, please feel free to contact us through the contact form on our website or by emailing us at humas[at]mail.unnes.ac.id.

This Privacy Policy is intended as a general guide to our practices in collecting and using information. If there is any inconsistency between this Privacy Policy and the terms of the Service Agreement or any other terms that may apply to specific services you use, then those specific service terms shall apply.

Terms of Use

By using our website, you agree to abide by this Privacy Policy. If you do not agree with this Privacy Policy, please do not use our website. We reserve the right to update this Privacy Policy from time to time without prior notice. Please review our Privacy Policy periodically to check for changes. Your continued use of our website following the posting of changes to this Privacy Policy means that you accept the changes.

Thank you for reading our Privacy Policy. We are committed to protecting the privacy of our website visitors and will continue to update our Privacy Policy to ensure optimal protection.