Gagasan: Cara UNNES Menghargai Arsip

Universitas Negeri Semarang > Arsip > news > Gagasan: Cara UNNES Menghargai Arsip

Cara UNNES Menghargai Arsip

Oleh Agung Kuswantoro

Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan didalamnya menyebutkan bahwa lembaga kearsipan terdiri dari: ANRI, Arsip Provinsi, Arsip Kabupaten/Kota, dan Perguruan Tinggi/PT. Diantara lembaga kearsipan tersebut yang menarik untuk dikaji adalah adalah lembaga karsipan PT. Menurut para pakar PT sebagai miniatur ANRI karena didalam Perguruan Tinggi terdapat khazanah arsip intelektual yang harus diselamatkan seperti hasil karya cipta pembelajaran dan pengabdian masyarakat.

 

Menjadi sejarah baru di UNNES pada 22 Desember 2015, UNNES memiliki UPT Kearsipan. Dulu, bidang kearsipan yang mengurusi adalah Tata Usaga/TU. Semenjak adanya UPT Kearsipan, tugas kearsipan tidaklah di TU.

 

Fakta penerapan Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tersebut, bukanlah hal yang mudah agar PT memiliki unit kearsipan (khusus) meskipun unit kearsipan itu kecil. Jika kita perhatikan munculnya unit kearsipan PT ada di PTN yang sudah ber-BH (Badan Hukum), seperti: UI, UNPAD, UPI, UNS, UGM, IPB, dan lainnya.

 

UNNES atas izin Allah sudah ada unit kearsipan melalui UPT Kearsipan UNNES sehingga dalam penyelenggaraannya pun mengikuti kaidah peraturan yang berlaku mulai dari kebijakan kearsipan, pengelolaan kearsipan (dinamis, inaktif, dan statis), pembinaan kearsipan, organisasi kearsipan, dan sumberdaya kearsipan (sarana prasarana, sumberdaya manusia, dan sumber pendanaan).

 

Alhamdulillah, atas izin Allah, meskipun UNNES baru memiliki UPT Kearsipan di Desember 2015, posisi kita secara nasional tidaklah mengecewakan. Beberapa sertifikat yang pernah kita peroleh seperti: Harapan 3 Lembaga Kearsipan secara nasional berturut-turut tahun 2016 dan 2017, dimana juaranya adalah PTN ber-BH, namun UNNES bisa tampil.

 

Pada tahun 2020 kita dilihat mampu mengembangkan kompetensi arsiparis dalam penulisan karya ilmiah ANRI melakukan kegiatan bersama UPT Kearsipan UNNES dalam penulisan kearsipan. Tahun 2022, kita dapat kepercayaan dari ANRI selaku pengurus eksternal, dimana kita diawasi oleh ANRI. Mudah-mudahan mendapatkan hasil yang terbaik. Dimana, pesertanya hanya 9 PTN seluruh Indonesia yang pastinya banyak dari PTN ber-BH.

 

Sekarang, saya selalu mengatakan kepada arsiparis dan tenaga pengelola arsip agar mulai bersaing dan bersanding dalam bidang kompetensi kearsipannya, karena “panggung” kita selalu sejajar dengan PTN ber-BH. Bahkan, pengawas kearsipan kita yang datang ke UNNES adalah pengawas/penilai dari UGM. Artinya semoga kita selayak UGM. Amin.

 

UNNES ada, melalui fase-fase yang panjang. Dokumen arsip yang ditemukan oleh UPT Kearsipan itu sejak tahun 1964 ada akte Yayasan IKIP Semarang dimana sudah ada gabungan antara STO dengan FKIP (1960 – 1964).

 

Di arsip menyebutkan FKIP itu UNDIP yang mengelola. Namun, karena UNDIP belum bisa mengelola dengan optimal didampingi oleh IKIP Yogyakarta Cabang Semarang. Didalamnya perkembangan sangat baik, sehingga menjadi IKIP Semarang tidak Cabang Yogyakarta lagi.

 

Selama IKIP Semarang inilah lahir 9 putra terbaik IKIP/UNNES yaitu Bapak Mochtar Moenadi selaku presidium IKIP Semarang tahun 1965 – 1966 dan 1966 – 1967. Setelah itu baru namanya Rektor IKIP Semarang yaitu: Bapak Wuryanto; Hari Mulyono, Retmono, Rasdi Ekosiswoyo, AT Soegito, Sudijono Sastroatmodjo, dan Fathur Rokhman. Total 2 Presidium dan 7 Rektor. Insya Allah nanti tambahan satu Rektor lagi yaitu Prof. S. Martono pada tahun 2022 (Rektor ke-8). Pada tahun 1999 IKIP Semarang menjadi UNNES dibawah naungan Rektor Bapak Rasdi Ekosiswoyo. Pada kepemimpinan Rektor Bapak Fathur Rokhman, UNNES mendapatkan Akreditasi Unggul dan bertransformasi menjadi PTN-BH.

 

Tercatat ada 2 presiden yang berjasa di UNNES yaitu Ir. Soekarno dan BJ. Habibie. Ir Soekarno yang menandatangani Keppres 271/1965 dan BJ. Habibie yang menandatangani Keppres 124/1999.

 

Sekali lagi UNNES sangat menghormati leluhur, sehingga nama-nama Rektor tersebut menjadi nama sebuah gedung atau infrastruktur di UNNES seperti Auditorium “Prof. Wuryanto”,dan Kampung Budaya “Drs. Hari Mulyono”.

 

Beli Batik di Kota Pekalongan, Ayo Selamatkan arsip autantik di UNNES Sekaran.

 

Catatan ini pernah disampaikan saat APEL Senin Pagi di Rektorat, 5 September 2022.

Related Posts

Leave a Reply

* Kode Akses Komentar:

* Tuliskan kode akses komentar diatas:

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Privacy Policy

Privacy Policy

At unnes.ac.id, the privacy of our visitors is of extreme importance to us. This privacy policy document outlines the types of personal information that is received and collected by unnes.ac.id and how it is used.

Log Files

Like many other Web sites, unnes.ac.id makes use of log files. The information inside the log files includes internet protocol (IP) addresses, type of browser, Internet Service Provider (ISP), date/time stamp, referring/exit pages, and number of clicks to analyze trends, administer the site, track user’s movement around the site, and gather demographic information. IP addresses and other such information are not linked to any information that is personally identifiable.

Cookies

unnes.ac.id uses cookies to store information about visitors’ preferences, to record user-specific information on which pages the site visitor accesses or visits, and to personalize or customize our web page content based upon visitors’ browser type or other information that the visitor sends via their browser.

Third-party ad servers or ad networks use technology in their respective advertisements and links that appear on unnes.ac.id and which are sent directly to your browser. They automatically receive your IP address when this occurs. Other technologies (such as cookies, JavaScript, or Web Beacons) may also be used by our site’s third-party ad networks to measure the effectiveness of their advertising campaigns and/or to personalize the advertising content that you see on the site.

unnes.ac.id has no access to or control over these cookies that are used by third-party advertisers.

You should consult the respective privacy policies of these third-party ad servers for more detailed information on their practices as well as for instructions about how to opt-out of certain practices. unnes.ac.id’s privacy policy does not apply to, and we cannot control the activities of, such other advertisers or web sites.

If you wish to disable cookies, you may do so through your individual browser options. More detailed information about cookie management with specific web browsers can be found at the browsers’ respective websites.

Consent

By using our website, you hereby consent to our privacy policy and agree to its terms.

Update

This Privacy Policy was last updated on: 2023-02-14. Should we update, amend or make any changes to our privacy policy, those changes will be posted here.

Contact Us

If you have any questions, comments, or concerns about our Privacy Policy or our practices with regards to your personal information, please feel free to contact us through the contact form on our website or by emailing us at humas[at]mail.unnes.ac.id.

This Privacy Policy is intended as a general guide to our practices in collecting and using information. If there is any inconsistency between this Privacy Policy and the terms of the Service Agreement or any other terms that may apply to specific services you use, then those specific service terms shall apply.

Terms of Use

By using our website, you agree to abide by this Privacy Policy. If you do not agree with this Privacy Policy, please do not use our website. We reserve the right to update this Privacy Policy from time to time without prior notice. Please review our Privacy Policy periodically to check for changes. Your continued use of our website following the posting of changes to this Privacy Policy means that you accept the changes.

Thank you for reading our Privacy Policy. We are committed to protecting the privacy of our website visitors and will continue to update our Privacy Policy to ensure optimal protection.