UPT Kearsipan Adakan Bimtek Pengelolaan Arsip Foto
Oleh Agung Kuswantoro
Arsip tidak hanya berwujud tekstual saja, namun, bisa berwujud foto. Menurut Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 menyebutkan bahwa kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Dari definisi tersebut, perlu ada pengelolaan arsip foto yang sesuai dengan kaidah kearsipan. Adalah UPT Kearsipan UNNES yang telah menyelenggarakan Bimbingan Teknis/Bimtek Pengelolaan Arsip Foto pada Selasa (24/5/2022).
Acara dibuka oleh Prof. Dr. Zaenuri, M.Si, Akt. (Wakil Rektor Bidang Akademik UNNES) yang mewakili Rektor UNNES. Dalam sambutannya, Prof. Dr. Zaenuri, M.Si mengatakan arsip foto UNNES harus berbicara. Arsip foto UNNES harus mampu merekam makna sebuah peristiwa.
Senada dengan Prof. Zaenuri, M.Si, Ketua kegiatan Agung Kuswantoro, S.Pd, M.Pd. (Kepala UPT Kearsipan UNNES) menyampaikan bahwa pengelolaan arsip foto di UNNES dalam tahap identifikasi dan pemeliharaan. Ada 87 peserta yang aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan secara luring dengan platform zoom meeting. Adapun pesertanya adalah arsiparis, penata arsip, dan pengelola dokumen di lingkungan UNNES.
Narasumber kegiatan tersebut adalah Rinta Kurniati, SAP (Arsiparis ANRI). Dalam penyampaian materi, beliau mengatakan: pengelolan arsip foto merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari pengelolaan pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis yang meliputi: penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan. Pemeliharaan dan perlindungan foto sangat bergantung pada kesediaan SDM, sarana prasarana dan metode penanganan. []
Ditulis Oleh Agung Kuswantoro
Semarang, 28 Mei 2022