Lembaga Sensor Film Kunjungi UPT Kearsipan UNNES
Dalam rangka pengelolaan kearsipan yang efektif dan efesien, Lembaga Sensor Film melakukan kunjungan kerja ke UPT Kearsipan UNNES. Adalah Octaviana Atiek Sulistyani, S.E. dan Mujiharni dari perwakilan dari Lembaga Sensor Film yang melakukan kunjungan kerja kearsipan ke UPT Kearsipan UNNES.
Kunjungan diterima di ruang Vicon Gedung H lantai 4 oleh Agung Kuswantoro,S.Pd.,M.Pd; Eko Febrianto, S.Pd; Niken Fitriani, A.Md; Ratu Bunga M.U, A.Md; Dwi Untung Prakosa, SE; Rohmadi, S.Kom; Djoko Legowo, S.Pd, MM; Yuniar Kundrati, S.Pd; Ina Kumala Dewi, A.Md,; Dra. Nurlaeli Sri Purnomowati, M. Pd; Amelia Vitri Ambarwati, S.S; Sumaji; dan Andika R Sukiyawan,S.Si.
Octaviana Atiek Sulistyani, S.E menyampaikan tujuan dari kedatangan Lembaga Sensor Film ke UPT Kearsipan UNNES adalah mengetahui dan studi tiru mengenai penciptaan arsip, penggunaan arsip, pengolahan arsip, dan penyusutan arsip di UNNES karena di Lembaga Sensor Film sedang melakukan penataan arsip. UNNES-lah yang dipilih dalam studi tiru kearsipan, ujar Octaviana Atiek Sulistyani, S.E.
Penyampaian penciptaan arsip mulai dari pembuatan surat, distribusi surat, hingga sampai pada penerima surat secara Sistem Persuratan Dinas/SIRADI disampaikan oleh Eko Febrianto, S.Pd (Koordinator Umum BUHK). Beliau menyampaikan mulai tahun 2015, UNNES sudah mendigitalisasi persuratan, sehingga pekerjaan-pekerjaan persuratan sudah berbasis Teknologi Informasi.
Selanjutnya, penyampaian pengolahan arsip dinamis dan statis oleh Agung Kuswantoro, S.Pd. M.Pd (Ketua UPT Kearsipan UNNES). Dimana pengolahan arsip dinamis berada di unit-unit yang berada di UNNES yaitu: Fakultas, Lembaga, Biro, Pascasarjana, dan unit lainnya. Sedangkan pengolahan arsip statis berada di UPT Kearsipan UNNES. Pengolahan arsip di UNNES sudah menggunakan sistem yang bernama arsip digital, sehingga kemampuan arsiparis harus mulai ditingkatkan dalam digitalisasi kearsipan, ujar Agung Kuswantoro, S.Pd. M.Pd.
Setelah diskusi kearsipan di ruang Vicon lantai 4 Rektorat, dilanjutkan dengan tinjuan ke depot kearsipan di Tata Usaha/TU BUHK dan depot Fakultas Ekonomi/FE UNNES. Di TU BUHK didampingi oleh Amelia Vitri Ambarwati, S.S; Sumaji; dan Andika R Sukiyawan,S.Si. sedangkan di FE UNNES kunjungan didampingi oleh Djoko Legowo, S.Pd, MM; Urip Wachyuni; Djoko Warsito,SH; Zaenus Soleh, A.Md. Kunjungan dilakukan pada Rabu, 15 September 2021 pukul 09.00 – 12.00 WIB dengan protokol kesehatan yang ketat.
Harapannya dari kunjungan ini adalah kedua pihak (UPT Kearsipan UNNES dan Lembaga Sensor Film) dapat meningkatkan kerjasama bidang kearsipan dalam pengolahan arsip secara digital/alih media. []