Mengenal UPT Kearsipan UNNES

Universitas Negeri Semarang > Arsip > news > Mengenal UPT Kearsipan UNNES

Assalamu alaikum, semoga hari ini Bapak Ibu dalam keadaan sehat wal afiat. Amin.
Pada edisi kali ini, kami ingin mengenalkan siapa kami. Kami lahir sudah enam tahun. Berikut kisahnya:

Mengenal UPT Kearsipan UNNES

Oleh Agung Kuswantoro

 

Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan merupakan unit di UNNES yang mengelola kearsiapan universitas. UPT ini didirikan tanggal 22 Desember 2015,  berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Universitas Negeri Semarang Pasal 110. Peraturan ini menjelaskan bahwa UPT UNNES terdiri atas lima unit, salah satunya adalah UPT Kearsipan. Hal ini dijabarkan pula pada pasal 130 bahwa UPT Kearsipan UNNES merupakan unit pelaksana teknis di bidang pengelolaan arsip.

 

Semenjak muncul Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja (OTK) Universitas Negeri Semarang, terbentuklah UPT Kearsipan. UPT ini baru didirikan pada tahun 2015. Hal ini sesuai dengan Undang-Undang Kearsipan Nomor 43 tahun 2009, pasal 27 ayat 2, di mana Perguruan Tinggi wajib membentuk pusat arsip perguruan tinggi.

 

Tugas UPT kearsipan UNNES adalah melaksanakan pengelolaan arsip (pasal 131) sebagaimana dalam  Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi,  sedangkan fungsinya adalah (1) menyusun rencana, program, dan anggaran; (2) mengelola arsip; dan (3) mengurus tata usaha UPT. Oleh karena itu, terbit Keputusan Rektor UNNES No.572/P/2015 tentang pengangkatan Kepala UPT Kearsipan UNNES pertama (2015-2020) yaitu Drs. Muhsin, M.Si. Sekarang, diketuai oleh Agung Kuswantoro, S.Pd, M.Pd.

 

UPT Kearsipan UNNES memiliki tanggungjawab mengelola arsip statis, mengelola arsip inaktif (retensi lebih dari 10 tahun), membina kearsipan di lingkungan UNNES, dan bagian dari simpul jaringan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

 

UPT Kearsipan UNNES merupakan suatu aset perguruan tinggi dan aset publik karena arsip-arsip yang tersimpan didalamnya merupakan suatu informasi yang perlu dipublikasi atau diketahui oleh publik internal maupun eksternal. Publik internal meliputi civitas akademika UNNES, sedangkan publik eksternal meliputi masyarakat.

 

UPT kearsipan UNNES juga sebagai penyelenggara kearsipan nasional yang sah, selain lembaga kearsipan provinsi dan kabupaten/ kota. Penyelenggaraan kearsipan UPT Kearsipan UNNES menjadi tanggungjawab UNNES. Tujuan didirikan UPT Kearsipan UNNES yaitu menjamin arsip tercipta dan tersedia (reliabel dan autentik); pengelolaan profesional, sebagai bukti akuntabilitas yang sah; memelihara, menyimpan, dan menyediakan; mendukung pengajaran, penelitian untuk kepentingan internal UNNES maupun eksternal (masyarakat); dan menjamin keselamatan dan keamanan.

 

Adapun kegiatan yang dilakukan oleh UPT Kearsipan UNNES yaitu kegiatan sinkronisasi Siardi dengan Siradi; workshop penulisan karya ilmiah bertema kearsipan (kerjasama ANRI dengan UNNES); digitalisasi arsip BUHK; akuisisi arsip inaktif BPK; sosialisasi JRA di lingkungan UNNES; pengimplementasian layanan SOP kearsipan di Akuntansi BPK; TU BUHK, dan FH, pengimplementasian pengelolaan arsip di bagian Akuntansi BPK, BAKK, TU BUHK, FE, dan FIP; digitalisasi arsip statis IKIP Semarang; dan pendampingan penulisan penelitian fungsional arsiparis dalam meneliti bertema kearsipan; serta kegiatan lainnya. Semoga UPT Kearsipan UNNES menjadi unit kerja yang mampu menjawab perubahan informasi dari manual ke digital. []

 

 

Related Posts

Leave a Reply

* Kode Akses Komentar:

* Tuliskan kode akses komentar diatas:

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Privacy Policy

Privacy Policy

At unnes.ac.id, the privacy of our visitors is of extreme importance to us. This privacy policy document outlines the types of personal information that is received and collected by unnes.ac.id and how it is used.

Log Files

Like many other Web sites, unnes.ac.id makes use of log files. The information inside the log files includes internet protocol (IP) addresses, type of browser, Internet Service Provider (ISP), date/time stamp, referring/exit pages, and number of clicks to analyze trends, administer the site, track user’s movement around the site, and gather demographic information. IP addresses and other such information are not linked to any information that is personally identifiable.

Cookies

unnes.ac.id uses cookies to store information about visitors’ preferences, to record user-specific information on which pages the site visitor accesses or visits, and to personalize or customize our web page content based upon visitors’ browser type or other information that the visitor sends via their browser.

Third-party ad servers or ad networks use technology in their respective advertisements and links that appear on unnes.ac.id and which are sent directly to your browser. They automatically receive your IP address when this occurs. Other technologies (such as cookies, JavaScript, or Web Beacons) may also be used by our site’s third-party ad networks to measure the effectiveness of their advertising campaigns and/or to personalize the advertising content that you see on the site.

unnes.ac.id has no access to or control over these cookies that are used by third-party advertisers.

You should consult the respective privacy policies of these third-party ad servers for more detailed information on their practices as well as for instructions about how to opt-out of certain practices. unnes.ac.id’s privacy policy does not apply to, and we cannot control the activities of, such other advertisers or web sites.

If you wish to disable cookies, you may do so through your individual browser options. More detailed information about cookie management with specific web browsers can be found at the browsers’ respective websites.

Consent

By using our website, you hereby consent to our privacy policy and agree to its terms.

Update

This Privacy Policy was last updated on: 2023-02-14. Should we update, amend or make any changes to our privacy policy, those changes will be posted here.

Contact Us

If you have any questions, comments, or concerns about our Privacy Policy or our practices with regards to your personal information, please feel free to contact us through the contact form on our website or by emailing us at humas[at]mail.unnes.ac.id.

This Privacy Policy is intended as a general guide to our practices in collecting and using information. If there is any inconsistency between this Privacy Policy and the terms of the Service Agreement or any other terms that may apply to specific services you use, then those specific service terms shall apply.

Terms of Use

By using our website, you agree to abide by this Privacy Policy. If you do not agree with this Privacy Policy, please do not use our website. We reserve the right to update this Privacy Policy from time to time without prior notice. Please review our Privacy Policy periodically to check for changes. Your continued use of our website following the posting of changes to this Privacy Policy means that you accept the changes.

Thank you for reading our Privacy Policy. We are committed to protecting the privacy of our website visitors and will continue to update our Privacy Policy to ensure optimal protection.