Kolom : UPT Kearsipan UNNES Tahun 2020 Akan Melakukan Apa?

Universitas Negeri Semarang > Arsip > news > Kolom : UPT Kearsipan UNNES Tahun 2020 Akan Melakukan Apa?

UPT Kearsipan UNNES Tahun 2020 Akan Melakukan Apa?
Oleh Agung Kuswantoro

Satu pekan yang lalu (10-11/1/2020) UNNES telah RKU di Gedung H lantai 4, saya sebagai pesertanya, sebagai wakil dari UPT Kearsipan UNNES. Salah satu hasilnya adalah Pakta Kinerja tahun 2020 UPT Kearsipan UNNES.

Ada 4 Sasaran Utama/SU yaitu menguatnya (1) wawasan kearsipan, (2) meningkatnya atmosfer konservasi, (3) meningkatnya atmosfer akademik, dan (4) meningkatnya tata kelola dan otonomi kampus serta jumlah penelitian.

Dari SU nomor dua/menguatnya wawasan konservasi kinerja kegiatan, ada tiga IKK yaitu (1) indikator jumlah program kerja mengurangi penggunaan kertas dan plastik, (2) jumlah laporan kegiatan kampus/acara (dua dokumen) yang berkaitan dengan konservasi tiga pilar (dua dokumen); dan (3) persentase kegiatan bebas kemasan plastik (50%).

SU nomor tiga/meningkatnya atmosfer akademik, ada satu IKK yaitu indeks kepuasan tenaga kependidikan (tiga indeks).

SU nomor enam/meningkatnya tata kelola dan otonomi kampus memiliki 3 IKK yaitu (1) persentase unit kerja yang telah mengimplementasikan layanan sesuai SOP sejumlah 100%, (2) unit kerja yang mengimplementasikan pengelolaan arsip sebanyak tujuh unit; dan (3) digitalisasi arsip sejumlah 10%.

SU 9/menguatnya publikasi dan inovasi produk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan satu IKK yaitu jumlah proposal yang didanai lembaga/PT internal (2 judul)

Evaluasi Tahun 2019
Banyak kegiatan yang tidak terlaksana. Ada 6 kegiatan yang tidak terlaksana yaitu 3 pelatihan (sosialisasi pedoman, pelatihan SIKD, dan pengelolaan arsip statis), rapat bulanan, upgrade SIM, dan penyusunan LAKUK.

Ada sisa dana dari kegiatan yaitu pelatihan penyusutan arsip, penyusunan dokumen, dan keperluan sehari-hari. Untuk keperluan sehari-hari ada sisa Rp. 6.457.500.

Program 2020
Ada 14 kegiatan pada tahun 2020. Dari 14 kegiatan tersebut ada yang tertulis di PK dan ada yang tidak ada. Oleh karenanya, perlu diatur penanggungjawabnya. Adapun program kerja tahun 2020 yaitu 4 kegiatan penyelenggaraan kearsipan, 1 layanan akademik, 1 keperluan sehari-hari, 1 upgrade SIM, 1 penyusunan LAKUK, 3 penyusunan dokumen kearsipan, dan 3 penyusutan arsip di unit kerja.

Inovasi
Perlu inovasi, seperti arsip bulan ini. Menampilkan arsip statis yang sudah di folder koleksi. Hanya mengupload ke website/IG/facebook dengan tambahan keterangan/narasi atas isi arsip.

Pegawai
Saat ini tidak ada penambahan pegawai/teknisi komputer. Justru dari tenaga yang ada ditingkatkan kompetensinya dibidang literasi digital.

Pembenahan
Perlunya jadwal piket di Depo Kearsipan UNNES. Tujuannya untuk mengecek dan bekerja kearsipan di Depo Kearsipan UNNES. Barangkali ada sesuatu yang kemungkinan tidak tahu, dimana penata arsip/arsiparis/tenaga administrasi umum datang untuk mengontrol kondisi arsip.

Tugas Utama Arsiparis
Berdasarkan Peraturan Arsip Nasional (Perka) ANRI Nomor 5 tahun 2016 tentang standar kualitas hasil kerja jabatan fungsional arsiparis ada dua tugas yaitu tugas pokok dan tambahan. Tugas pokoknya ada empat yaitu (1) pengelolaan arsip dinamis, (2) pengelolaan arsip statis, (3) pembinaan kearsipan, dan (4) pengolahan penyajian arsip menjadi informasi.

Adapun tugas tambahannya, misal mengelola keuangan harian UPT Kearsipan UNNES seperti Mba Niken. Mengelola sianggar seperi Mba Ina, walaupun belum arsiparis.

Dalam peraturan tersebut sangat jelas mana tugas pokok dan tambahan. Mana wajib dan sunah. Mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu, mana yang dinomor duakan. Jangan sampai dibalik, yang tambahan jadi wajib. Dan, yang pokok, jadi sunah.

Cara Kerja
Kerja dulu, baru sampaikan ke saya. Seperti masalah wifi atau kamar mandi. Tumpuk dulu arsipnya, sampaikan ke saya jika ingin di-scan atau dimusnahkan. Setelah itu, saya akan bekerja untuk menindaklanjuti ke proses berikutnya. Jangan dibalik, tidak ada alat, lalu belum ada tindakan.

Itulah gambaran mengenai langkah kerja pada tahun 2020. Saya tulis agar bisa terurai dan jelas tugasnya. Yuk, menata kinerja kearsipan lebih baik lagi agar pada tahun 2020 dapat terlaksana semua kegiatan UPT Kearsipan UNNES. Amin. [].

Semarang, 17 Februari 2020

Related Posts

Leave a Reply

* Kode Akses Komentar:

* Tuliskan kode akses komentar diatas:

We are using cookies to give you the best experience. You can find out more about which cookies we are using or switch them off in privacy settings.
AcceptPrivacy Settings

GDPR

  • Privacy Policy

Privacy Policy

At unnes.ac.id, the privacy of our visitors is of extreme importance to us. This privacy policy document outlines the types of personal information that is received and collected by unnes.ac.id and how it is used.

Log Files

Like many other Web sites, unnes.ac.id makes use of log files. The information inside the log files includes internet protocol (IP) addresses, type of browser, Internet Service Provider (ISP), date/time stamp, referring/exit pages, and number of clicks to analyze trends, administer the site, track user’s movement around the site, and gather demographic information. IP addresses and other such information are not linked to any information that is personally identifiable.

Cookies

unnes.ac.id uses cookies to store information about visitors’ preferences, to record user-specific information on which pages the site visitor accesses or visits, and to personalize or customize our web page content based upon visitors’ browser type or other information that the visitor sends via their browser.

Third-party ad servers or ad networks use technology in their respective advertisements and links that appear on unnes.ac.id and which are sent directly to your browser. They automatically receive your IP address when this occurs. Other technologies (such as cookies, JavaScript, or Web Beacons) may also be used by our site’s third-party ad networks to measure the effectiveness of their advertising campaigns and/or to personalize the advertising content that you see on the site.

unnes.ac.id has no access to or control over these cookies that are used by third-party advertisers.

You should consult the respective privacy policies of these third-party ad servers for more detailed information on their practices as well as for instructions about how to opt-out of certain practices. unnes.ac.id’s privacy policy does not apply to, and we cannot control the activities of, such other advertisers or web sites.

If you wish to disable cookies, you may do so through your individual browser options. More detailed information about cookie management with specific web browsers can be found at the browsers’ respective websites.

Consent

By using our website, you hereby consent to our privacy policy and agree to its terms.

Update

This Privacy Policy was last updated on: 2023-02-14. Should we update, amend or make any changes to our privacy policy, those changes will be posted here.

Contact Us

If you have any questions, comments, or concerns about our Privacy Policy or our practices with regards to your personal information, please feel free to contact us through the contact form on our website or by emailing us at humas[at]mail.unnes.ac.id.

This Privacy Policy is intended as a general guide to our practices in collecting and using information. If there is any inconsistency between this Privacy Policy and the terms of the Service Agreement or any other terms that may apply to specific services you use, then those specific service terms shall apply.

Terms of Use

By using our website, you agree to abide by this Privacy Policy. If you do not agree with this Privacy Policy, please do not use our website. We reserve the right to update this Privacy Policy from time to time without prior notice. Please review our Privacy Policy periodically to check for changes. Your continued use of our website following the posting of changes to this Privacy Policy means that you accept the changes.

Thank you for reading our Privacy Policy. We are committed to protecting the privacy of our website visitors and will continue to update our Privacy Policy to ensure optimal protection.