Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (Klik)

1. Profil Singkat tentang Organisasi PPID

Pengelola Informasi Publik Universitas Negeri Semarang ditangani oleh Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi sesuai dengan tuntutan UU No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi publik.

Perangkat keterbukaan informasi publik UNNES terdiri atas:

  1. Pengarah PPID
  2. PPID Pelaksana
  3. Wakil PPID Pelaksana
  4. Sekretaris PPID Pelaksana

Secara rutin petugas PPID mempublikasikan segala informasi melalui website UNNES di www.unnes.ac.id.

Semua informasi dapat diakses dan diunduh dari website UNNES.

Mengenai informasi lain yang tidak tersedia pada website UNNES, publik/pemohon dapat memintanya dengan cara membuat permintaan secara tertulis ke Kantor Humas UNNES melalui surat yang dikirim langsung, faks maupun email hingga untuk selanjutnya akan ada pemberitahuan mengenai tindak lanjut dari permintaan tersebut.

Adapun beberapa informasi belum tersedia, disebabkan oleh revisi atau pembaharuan data.

Kami dapat membebankan biaya jika permintaan melebihi 10 halaman kertas atau berupa media digital seperti CD/DVD atas informasi yang diminta.

2. Tugas PPID

  1. menyediakan dan mengamankan Informasi Publik;
  2. memberikan pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
  3. menyusun standar operasional prosedur pelaksanaan tugas dan kewenangan PPID UNNES dalam rangka penyebarluasan Informasi Publik;
  4. menetapkan Daftar Informasi Publik dalam bentuk keputusan PPID UNNES mengenai Daftar Informasi Publik UNNES;
  5. melaksanakan Pengklasifikasian Informasi Publik atau perubahannya dengan persetujuan Atasan PPID UNNES dalam bentuk keputusan PPID UNNES mengenai klasifikasi informasi UNNES sesuai dengan format sebagaimana tercantum dalam Lampiran II huruf B yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini;
  6. menetapkan Informasi Publik yang Dikecualikan sebagai Informasi Publik yang dapat diakses dalam hal: telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan; telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan putusan sidang ajudikasi, putusan pengadilan, serta putusan Mahkamah Agung; telah habis jangka waktu pengecualiannya; dan/atau ditentukan oleh peraturan perundang-undangan;
  7. menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil guna memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;
  8. mengoordinasikan:
  • pengumpulan seluruh Informasi Publik yang meliputi:
    1. informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
    2. informasi yang wajib diumumkan secara serta-merta; dan
    3. informasi yang wajib tersedia setiap saat;
  • pengumpulan Informasi Publik yang Dikecualikan;
  • pengumuman Informasi Publik melalui media yang secara efektif dan efisien dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan;
  • penyampaian Informasi Publik dalam bahasa Indonesia yang baik, benar, dan mudah dipahami;
  • pemenuhan permohonan Informasi Publik yang dapat diakses oleh publik;
  • Pengklasifikasian Informasi Publik dan/atau pengubahan Pengklasifikasian Informasi Publik;
  • permohonan keberatan diproses berdasarkan prosedur; dan
  • proses pemberian Informasi Publik di UNNES berjalan dengan baik;

 

3. Fungsi PPID

  1. Memastikan pemenuhan Informasi Publik sesuai dengan Undang-undang keterbukaan informasi publik
  2. Melindungi hak masyarakat dan hak UNNES yang terkait dengan keterbukaan informasi publik.

4. Struktur Organisasi PPID UNNES

5. Visi PPID

Menjadi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Universitas yang Berwawasan Konservasi dan Bereputasi Internasional

6. Misi PPID

  1. Memastikan ketersediaan data yang dibutuhkan oleh masyarakat sesuai dengan amanat Undang-undang
  2. Melindungi kepentingan keterbukaan informasi bagi UNNES maupun bagi masyarakat.

7. Maklumat Pelayanan Informasi Publik

Dengan Ini, Kami Menyatakan Sanggup Menyelenggarakan Pelayanan Sesuai Standar Pelayanan yang Telah Ditetapkan dan Apabila Tidak Menepati Janji Kami, Kami Siap Menerima Sanksi Sesuai Peraturan Perundang Undangan yang Berlaku.

8. Tata Cara Permohonan Informasi

Tata cara permohonan informasi manual:

  1. Melalui email pada humas@mail.unnes.ac.id. Sebutkan identitas, scan KTP dan tanyakan informasi atau sampaikan pengaduan dengan jelas dan lugas.
  2. melalui surat resmi kepada PPID UNNES. Sebutkan identitas, scan KTP dan tanyakan informasi atau sampaikan pengaduan dengan jelas dan lugas.

Tata cara permohonan informasi dengan sistem online:

  1. Sistem berbasis tingkat UNNES: http://wbs.unnes.ac.id/index.php/pengaduan
  2. Sistem berbasis tingkat nasional: https://www.lapor.go.id/

9. Tata Cara Pengajuan Keberatan

Pemohon informasi publik dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada Atasan PPID paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja setelah ditemukannya alasan sebagai berikut:

  • penolakan atas permohonan informasi publik;
  • tidak disediakannya informasi berkala;
  • tidak ditanggapinya permohonan informasi publik;
  • permohonan informasi publik ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta;
  • tidak dipenuhinya permohonan informasi publik;
  • pengenaan biaya yang tidak wajar; dan/atau
  • penyampaian informasi publik yang melebihi waktu yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.

Dalam hal pengajuan keberatan disampaikan secara tidak tertulis, Tim Sekretariat PPID mengarahkan Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan atau pihak penerima kuasa untuk mengisi formulir keberatan sesuai format

Dalam  mengajukan keberatan, pemohon wajib menyertakan identitas pemohon yang sah sebagaimana syarat dalam permohonan informasi

Pemohon Keberatan harus menyertakan dokumen sebagai berikut:

a) Surat tanggapan/jawaban permohonan informasi dari PPID

b) Formulir tanda terima permohonan informasi (dalam hal tidak ditanggapinya permohonan informasi)

Tim Sekretariat PPID wajib memberikan salinan formulir keberatan disertai nomor registrasi keberatan kepada Pemohon Informasi Publik yang mengajukan keberatan atau kuasanya sebagai tanda terima pengajuan keberatan.

10. Tata Cara Pengajuan Permohonan Penyelesaian Sengketa ke Komisi Informasi

  • Pengajuan sengketa informasi publik ke komisi informasi diajukan pemohon informasi publik selambat-lambatnya 14 HARI KERJA sejak diterimanya tanggapan tertulis atas surat keberatan pemohon informasi publik kepada atasan PPID badan publik atau berakhirnya masa 30 HARI KERJA bagi atasan PPID badan publik untuk memberikan tanggapan secara tertulis atas surat keberatan dari pemohon informasi publik
  • Pengajuan sengketa informasi publik baik oleh perorangan, badan hukum ataupun kelompok orang bisa diajukan dengan cara mendatangi langsung kantor komisi informasi dan menemui petugas administrasi-pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi ataupun mengajukan permohonan sengketa informasi publik secara online kepada komisi informasi melalui aplikasi SIMSI (Sistem Informasi dan Manajemen Sengketa Informasi) dengan link url atau alamat website aplikasi http://simsi.komisiinformasi.go.id
  • Pemohon sengketa informasi publik wajib melengkapi berkas permohonan pengajuan sengketa informasi publik sebelum mendapatkan nomor registrasi/akta registrasi sengketa informasi publik dari petugas kepaniteraan komisi informasi
  • Setelah permohonan sengketa informasi publik mendapatkan nomor registrasi atau akta registrasi maka 14 hari kerja setelahnya komisi informasi mulai melakukan proses penyelesaian sengketa informasi publik dengan di awali melakukan pemanggilan secara patut kepada pemohon dan termohon untuk menghadiri sidang ajudikasi non litigasi tahap pemeriksaan awal

11. Regulasi tentang Keterbukaan Informasi Publik

  1. Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik klik tautan UU_No_14_Tahun_2008
  2. Peraturan Rektor tentang Layanan Infromasi Publik klik tautan Peraturan Rektor
  3. SK Rektor tentang PPID klik tautan SK PPID

12. Aplikasi Permohonan Informasi dan Pengajuan Keberatan

Aplikasi permohonan informasi dan pengajuan keberatan dapat dilakukan melalui dua sistem otomatis:

  1. Sistem berbasis tingkat UNNES: http://wbs.unnes.ac.id/index.php/pengaduan
  2. Sistem berbasis tingkat nasional: https://www.lapor.go.id/

13. Media Sosial PPID UNNES

Media sosial PPID UNNES dapat diakses pada laman https://twitter.com/unneskonservasi
Hasil gambar untuk twitter logo
X