{"id":1181,"date":"2024-05-14T02:50:44","date_gmt":"2024-05-14T02:50:44","guid":{"rendered":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/?p=1181"},"modified":"2024-05-14T02:50:45","modified_gmt":"2024-05-14T02:50:45","slug":"penyusutan-arsip-dan-arsip-kartografi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/2024\/05\/14\/penyusutan-arsip-dan-arsip-kartografi\/","title":{"rendered":"Penyusutan Arsip dan Arsip Kartografi"},"content":{"rendered":"\n

Penyusutan Arsip dan Arsip Kartografi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Oleh Agung Kuswantoro<\/p>\n\n\n\n

Bismillahirrohmanirrohim, Allahumma solli \u2018ala sayyidina Muhammad wa \u2018ala sayyidina Muhammad. Allahumma antassalam, waminkassalam, wa Ilaika ya’udussalam fahayyina rabbana bissalam wa-adkhilnal jannata daras salaam tabaarakta rabbanaa wata’aalayta yAa dzaljalaali wal ikraam.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Yth.       Rektor<\/p>\n\n\n\n

Wakil Rektor<\/p>\n\n\n\n

Sekretaris<\/p>\n\n\n\n

Kepala dan Sekretaris Lembaga<\/p>\n\n\n\n

Direktur pada Direktorat<\/p>\n\n\n\n

Kepala Kantor<\/p>\n\n\n\n

Ketua SPI<\/p>\n\n\n\n

Ketua BOAP<\/p>\n\n\n\n

Kasi<\/p>\n\n\n\n

Kasubdit<\/p>\n\n\n\n

Siswa Magang<\/p>\n\n\n\n

Peserta Apel yang saya hormati semua.<\/p>\n\n\n\n

Alhamdulillah atas izin Allah SWT, kita masih diberikan nikmat sehat, kumpul dan bekerja di UNNES ini. Setelah hari Kamis libur kenaikan Yesus Kristus, semoga kedamaian ada di UNNES dan umat Islam telah melakukan berdoa pada hari terbaiknya, yaitu hari Jum\u2019at. Semoga UNNES selalu diberi keberkahan untuk kita semua. Amin. Lalu, dilanjut dengan ibur hari Sabtu dan Ahad, semoga menjadi semangat dalam bekerja. Setelah berkumpul dengan keluarga tercinta.  Dan, semoga kedamaian dan keselamatan ada dalam kampus UNNES ini, sebagaimana doa yang saya sampaikan yaitu menjadikan UNNES sebagai \u201cDarussalam\u201d <\/em>atau kampus yang damai. Di mana<\/p>\n\n\n\n

Adalah penyusutan arsip dan arsip kartografi yang sedang dikerjakan oleh UPT Kearsipan UNNES. Bicara penyusutan arsip, biasanya orang lebih senang menciptakan arsip. Karena, menciptakan arsip lebih mudah dibanding dengan memusnahkan arsip. Oleh karenanya, kami pada bulan Februari \u2013 Maret 2024 sudah mengidentifikasi dan melakukan pendampingan penyusutan arsip di unit-unit kerja.<\/p>\n\n\n\n

Alhamdulillah, kami rutin tiap tahun melakukan kegiatan penyusutan arsip. Sejak tahun 2015 UPT Kearsipan UNNES tercatat pada: tahun 2018 telah menyusutkan arsip sejumlah 4.498 berkas ; tahun 2019 \u2013 2021: masa pandemi, kami tidak melakukan penyusutan; tahun 2021 telah menyusutkan arsip sebanyak 3.654 berkas; tahun 2022 (2 Oktober 2022) menyusutkan arsip 3.665 kg\/3,6 ton atau 7.242 berkas (arsip keuangan); dan tahun 2023 (17 Desember 2023) telah menyusutkan arsip seberat 8.240 kg\/8,2 ton.<\/p>\n\n\n\n

Lalu, ada pertanyaan: \u201cArsip yang berton-ton tersebut, ada dimana?<\/em>\u201d Jawabnya: ada di Gedung Kearsipan lantai 1 dengan proses panjang, mulai dari: identifikasi, transit arsip, calon musnah, lihat JRA, berita acara pemusnahan  dan bekerjasama dengan PURA untuk dilebur. Lalu, perwakilan UNNES (arsiparis Dwi Untung dan arsiparis Djoko) menyaksikan peleburan arsip menjadi bubur, sehingga informasi yang ada dalam informasi arsip tersebut hilang. Insya Allah, kami menjamin, tidak ada arsip yang sampai di ITB\/Ikat Timbang Bayar.<\/p>\n\n\n\n

Proses yang panjang ini, menurut manajemen kurang efektif dan efisien, sehingga butuh \u201calat\u201d untuk mempermudah. Alat itulah yang bernama IT \/sistem informasi melalui arsip digital. Tahun ini, kami mengusahakan terintegrasi dalam My-Unnes Siradi yang didalamnya sudah ada persuratan. Selanjutnya, arsip masuk dalam system tersebut, yang dulunya ada di Arsip Digital (berarti menjadi sub modul).<\/p>\n\n\n\n

Arsip Kartografi<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Informasi selanjutnya adalah pengelolaan arsip kartografi. Arsip kartografi yang kami miliki berupa peta-peta atau denah bangunan IKIP Semarang. Tercatat ada 249 berkas (248 berkas dalam kondisi baik dan 1 berkas dalam kondisi rusak). Arsip kartografi yang ada di UPT Kearsipan tertua tahun 1977 dan termuda tahun 2010. Jumlah arsip kartografi yang terbanyak pada tahun 1992 \u2013 1993, 1993 \u2013 1994, 1994 \u2013 1995, sejumlah 26 berkas arsip.<\/p>\n\n\n\n

Kemudian, jumlah tersedikit arsip kartografi pada tahun 1982 \u2013 1983 dan 1999 \u2013 2000 sebanyak 1 berkas. Hingga saat ini, arsip kartografi belum tahap digitalisasi, kami belum memiliki  alatnya, baru tahap identifikasi.<\/p>\n\n\n\n

Sebagai penutup, literasi kearsipan saja. Pada tanggal 26 Januari 1990 pukul 02.00 malam, IKIP Semarang terkena musibah banjir luapan air sungai Kaligarang. Rektor Retmono menuliskan surat tertanggal 9 Februari 1990 ke Gubernur Jateng yang berisi laporan musibah banjir dengan kerugian yang dialami oleh IKIP Semarang tiap-tiap Fakultas. FPOK\/Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan mengalami kerugian Rp. 170.463.650, dan  tergenang air setinggi 2 meter sehingga alat prasarana belajar banyak yang rusak. FMIPA\/Fakultas Matematikan dan Ilmu Pengetahuan Alam mengalami kerugian Rp. 32.254.000 dan tergenang air setinggi 75 \u2013 100 cm.<\/p>\n\n\n\n

Dalam batas kemampuan, IKIP Semarang berusaha meringankan beban mahasiswa \u2013 dosen yang terdampak banjir dengan (1) Sebagian makan bagi yang memerlukan pada hari pertama dan kedua; (2) memberikan sekedar bantuan uang dengan klasifikasi (a): dosen\/pegawai: I Rp. 75.000); II (50.000); dan III (25.000), dan (b) mahasiswa sebesar Rp. 15.000.<\/p>\n\n\n\n

Mari bijak dengan arsip. Melalui arsip, kita menjadi lebih bersyukur. Kita mengetahui, betapa perhatian pimpinan terhadap kita. Dalam musibah banjir pun, pimpinan masih memberikan perhatiannya kepada kita melalui bantuan uang dan makan. Sekali lagi, jaga arsip kita dan jaga nama UNNES! []<\/em><\/p>\n\n\n\n

Semarang, 7 Mei 2024\/28 Syawal 1445 H<\/p>\n\n\n\n

Ditulis di Gedung Kearsipan UNNES, jam 08.30 – 08.48 Wib.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Penyusutan Arsip dan Arsip Kartografi Oleh Agung Kuswantoro Bismillahirrohmanirrohim, Allahumma solli \u2018ala sayyidina Muhammad wa \u2018ala sayyidina Muhammad. Allahumma antassalam, waminkassalam, wa Ilaika ya’udussalam fahayyina rabbana bissalam wa-adkhilnal jannata daras salaam tabaarakta rabbanaa wata’aalayta yAa dzaljalaali wal ikraam. Yth.       Rektor Wakil Rektor Sekretaris Kepala dan Sekretaris Lembaga Direktur pada Direktorat Kepala Kantor Ketua SPI […]<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1181","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1181","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1181"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1181\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1183,"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1181\/revisions\/1183"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1181"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1181"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/unnes.ac.id\/arsip\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1181"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}